Вопрос: Работник при увольнении не забрал трудовую книжку, уехал за границу и сам забрать трудовую книжку не может. Нужна ли доверенность на получение трудовой книжки третьим лицом или достаточно заявления от бывшего работника?
Ответ: Работники кадровой службы могут выдать на руки третьему лицу трудовую книжку бывшего работника, проживающего за границей, только при представлении заверенной нотариусом доверенности, в отношении которой может потребоваться легализация. Доверенность должна быть переведена на русский язык, а перевод - заверен нотариально. Однако существует позиция, согласно которой выдать трудовую книжку доверенному лицу неправомерно даже при наличии нотариально заверенной доверенности.
Обоснование: В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 Трудового кодекса РФ (ст. 84.1 ТК РФ, п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках").
Правомерность выдачи трудовой книжки третьему лицу
ТК РФ определяет конкретные действия работодателя, если выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, - работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Учитывая, что ТК РФ предусматривает специальный механизм выдачи трудовой книжки в рассматриваемой ситуации, существует точка зрения, согласно которой выдать трудовую книжку по доверенности неправомерно, так как это не предусмотрено ни ТК РФ, ни иными НПА, регулирующими правила обращения с трудовыми книжками. ГК РФ предусматривает только получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, по доверенности (п. 3 ст. 185.1 Гражданского кодекса РФ).
Однако на практике работодатели выдают трудовую книжку доверенному лицу работника, если у него есть нотариально заверенная доверенность на ее получение, правомерность таких действий находит подтверждение в судебных решениях (см., например Кассационное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 18.01.2011 N 33-110/2011). В Апелляционном определении Санкт-Петербургского городского суда от 14.02.2017 N 33-297/2017 по делу N 2-2379/2016 работодатель отказался выдать трудовую книжку доверенному лицу работницы, однако суд посчитал, что работодатель незаконно лишил работницу возможности трудиться.
Требования к доверенности на получение трудовой книжки
Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (ч. 1 ст. 185 ГК РФ).
Если работник проживает на территории другого государства, то доверенность будет оформлена на иностранном языке и заверена иностранным нотариусом.
Для использования такой доверенности, оформленной на иностранном языке и заверенной иностранным нотариусом, документ должен быть легализован.
В отношении стран, ратифицировавших Гаагскую конвенцию (Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (заключена в Гааге 05.10.1961)) (далее - Конвенция), единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и в надлежащем случае подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, является проставление предусмотренного апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен (ст. 3 Конвенции).
Он проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом (ст. 4 Конвенции).
Однако выполнение упомянутой в абз. 1 ст. 3 Конвенции функции не может быть потребовано, если законы, правила или обычаи, действующие в государстве, в котором представлен документ, либо договоренность между двумя или несколькими договаривающимися государствами отменяют или упрощают данную процедуру или освобождают документ от легализации.
Российской Федерацией ратифицирована Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22.01.1993, в п. 1 ст. 13 которой указывается, что документы, которые на территории одной из договаривающихся сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях других договаривающихся сторон без какого-либо специального удостоверения. Конвенция действует в отношениях между РФ и Белоруссией, Узбекистаном, Казахстаном, Таджикистаном, Арменией, Украиной, Киргизией, Молдавией, Азербайджаном, Грузией, Туркменией.
Доверенность, выданная на территории иностранного государства, должна быть переведена на русский язык, и перевод следует заверить нотариально.
Только после оформления и представления соответствующей доверенности работники кадровой службы могут отдать трудовую книжку бывшего работника на руки третьему лицу.
Таким образом, работник, проживающий на территории иностранного государства, может получить свою трудовую книжку только на основании доверенности с нотариально удостоверенным переводом. Работник кадровой службы отдавать трудовую книжку по личному заявлению бывшего работника третьему лицу не может.
См. также: ...Работник не забрал свою трудовую книжку при увольнении. Каковы действия работодателя? Можно ли отправить ему уведомление о получении трудовой книжки простым письмом?
Подготовлено на основе материала
Е.Н. Гетьман
ЗАО "Сплайн-Центр"
Региональный информационный центр
17.09.2018
