Вопрос: В организации была проведена специальная оценка условий труда. В результате организационно-штатных мероприятий, проведенных в организации, внесены изменения в штатное расписание организации - переименованы два отдела, при этом условия труда на рабочих местах данных отделов, их местонахождение и наименования должностей работников отделов не изменились. Возможно ли в целях соблюдения трудового законодательства использование результатов ранее проведенной специальной оценки условий труда в отношении рабочих мест переименованных отделов?
Ответ: Использование результатов ранее проведенной специальной оценки условий труда в отношении рабочих мест переименованных отделов возможно в течение срока их действия при сохранении условий труда на этих рабочих местах, а также отсутствии оснований для проведения внеплановой специальной оценки условий труда. Решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должно быть принято комиссией по проведению специальной оценки условий труда и оформлено протоколом.
Обоснование: В соответствии с ч. 1 ст. 212 Трудового кодекса РФ обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя. В рамках выполнения этих обязанностей работодатель должен обеспечить проведение специальной оценки условий труда в соответствии с ч. 2 ст. 212 ТК РФ.
Согласно ч. 4 ст. 8 Закона N 426-ФЗ специальная оценка условий труда на рабочем месте проводится не реже чем один раз в пять лет, если иное не установлено этим же федеральным законом. Указанный срок исчисляется со дня утверждения отчета о проведении данной оценки.
В соответствии с ч. 1 ст. 17 Закона N 426-ФЗ внеплановая специальная оценка условий труда должна проводиться в следующих случаях:
1) ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест;
2) получение работодателем предписания государственного инспектора труда о проведении внеплановой специальной оценки условий труда в связи с выявленными в ходе проведения федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, нарушениями требований настоящего Федерального закона;
3) изменение технологического процесса, замена производственного оборудования, которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников, и в других случаях.
В Письме Минтруда России от 02.11.2016 N 15-1/ООГ-3847 указано, что под вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест следует понимать дату начала на этих рабочих местах штатного производственного процесса, который ранее работодателем не осуществлялся.
С учетом положений ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда", если при реорганизации работодателя или его структурных подразделений, сопровождающейся в том числе изменением штатного расписания, изменением состава и наименований структурных подразделений, а также наименований рабочих мест и профессий (должностей) работников, занятых на данных рабочих местах, новые рабочие места не вводились, а условия труда на существующих рабочих местах не изменились, внеплановую специальную оценку условий труда можно не проводить.
Соответствующие организационные изменения у работодателя, а также решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должны быть приняты комиссией по проведению специальной оценки условий труда и оформлены протоколом.
Следовательно, в целях соблюдения трудового законодательства использование результатов ранее проведенной специальной оценки условий труда в отношении рабочих мест переименованных отделов возможно в течение срока их действия при условии сохранения условий труда на этих рабочих местах, а также отсутствия оснований для проведения внеплановой специальной оценки условий труда, установленных ст. 17 Закона N 426-ФЗ.
Подготовлено на основе материала
Ю.Ю. Астаховой
АО Агентство правовой информации
"Воробьевы горы"
Региональный информационный
центр
17.09.2018
