Вопрос: Главному бухгалтеру организации предоставлен отпуск по беременности и родам, после его окончания она оформила отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Не приступая к выполнению должностных обязанностей, она уволилась. На время ее отсутствия на ее должность был временно переведен другой бухгалтер. Как составить приказ о постоянном переводе на должность главного бухгалтера и оформить запись в трудовой книжке?
Ответ: Приказ о признании временного перевода постоянным может содержать следующий текст: "Признать временный перевод бухгалтера (указать фамилию, имя, отчество и дату перевода) на должность главного бухгалтера постоянным". Работника необходимо ознакомить с приказом под роспись.
В трудовую книжку возможно внести запись о постоянном переводе с даты временного перевода следующим образом: в графе 1 раздела "Сведения о работе" проставляется следующий порядковый номер, в графе 2 указывается дата начала временного перевода, в графе 3 указывается: "Переведена на должность главного бухгалтера", в графе 4 указываются реквизиты приказа о временном переводе на другую работу.
Обоснование: По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (ст. 72.2 Трудового кодекса РФ).
После увольнения прежнего главного бухгалтера фактически временный перевод стал постоянным для бухгалтера. К моменту увольнения главного бухгалтера временный работник выполнял его обязанности около трех лет.
Оформление постоянного перевода
При временном переводе бухгалтера на должность главного бухгалтера с ним подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении существенных условий трудового договора (изменение трудовой функции, условий оплаты труда и т.д.), при оформлении постоянного перевода дополнительное соглашение к трудовому договору подписывать не нужно.
Однако, по нашему мнению, лучше заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об отмене временного характера перевода, указав, что пункты трудового договора (дополнительного соглашения) о переводе на должность на время отсутствия основного работника утрачивают силу. Следует издать приказ о признании временного перевода бухгалтера с указанием фамилии, имени, отчества на должность главного бухгалтера постоянным и ознакомить работника под роспись, например: "Признать временный перевод бухгалтера (указать фамилию, имя, отчество и дату перевода) на должность главного бухгалтера постоянным".
Заполнение трудовой книжки
В трудовую книжку вносятся сведения о переводе на другую постоянную работу не позднее недельного срока. Сведения о временном переводе в трудовую книжку не вносятся (п. п. 4, 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках").
Трудовое законодательство не содержит четкого указания на то, каким образом вносить сведения в трудовую книжку, если временный перевод стал постоянным.
В данном случае временный перевод считается постоянным с первого дня временного перевода, поскольку утрачивает силу только условие соглашения о его временном характере, дата перевода при этом не меняется (ст. 72.2 Трудового кодекса РФ).
Рекомендуем внести сведения о постоянном переводе следующим образом: в графе 1 раздела "Сведения о работе" проставляется следующий порядковый номер, в графе 2 указывается дата начала временного перевода, в графе 3 указывается: "Переведена на должность главного бухгалтера", в графе 4 указываются реквизиты приказа о временном переводе на другую работу.
Однако существуют и иные позиции по заполнению трудовой книжки в данном случае.
См. также: ...Как внести в трудовую книжку пропущенную запись о переводе на другую должность?
Подготовлено на основе материала
Е.Н. Гетьман
ЗАО "Сплайн-Центр"
Региональный информационный центр
17.09.2018
