Вопрос: Работник просит часть ежегодного отпуска разбить так: в летние месяцы по два дня в неделю (четверг, пятницу). Работодатель не возражает. Как это оформить: можно ли составить одно заявление с указанием всех дат желаемых отпусков и издать один приказ на все части отпуска по форме N Т-6 или требуются отдельные заявления и приказы на каждую часть отпуска?
Ответ: Составление одного заявления с указанием всех дат желаемых отпусков и издание одного приказа на все части отпуска будут противоречить действующему законодательству. Если работник уходит в отпуск по ранее составленному графику, он подписывает уведомление. На основании этого уведомления и ранее утвержденного графика отпусков составляется приказ об отпуске.
Обоснование: В соответствии с ч. 1 ст. 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя. Разделение отпуска на части по ТК РФ возможно по соглашению между работником и работодателем при одном условии: одна из частей отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Другая часть отпуска, помимо указанных двух недель, может быть разбита как угодно на части, которые должны быть зафиксированы в графике отпусков. В связи с этим при составлении графика отпусков на предстоящий год необходимо зафиксировать в нем разделение ежегодного отпуска на части, предварительно согласовав с работниками организации. Подпись работника свидетельствует, что он знает о датах отпуска и согласен с ними. В ст. 123 ТК РФ сказано, что за две недели до начала отпуска по графику работодатель обязан оповестить работника в письменной форме. Делается это посредством письменного уведомления. Унифицированной формы этого документа нет. Если работник уходит в отпуск по ранее составленному графику, то он не обязан писать заявление. Он подписывает уведомление, то есть соглашается с ним. На основании этого уведомления и ранее утвержденного графика отпусков и составляется приказ об отпуске, а бухгалтерии дается разрешение для расчета отпускных. Кроме того, работник подписывает приказ о предоставлении ему очередного отпуска.
О.А. Баташева
Государственная инспекция труда
в Ростовской обл.
03.08.2018
