Вопрос: Как в табеле учета рабочего времени отразить время отсутствия работника, если причины были признаны уважительными?
Ответ: Время отсутствия работника по уважительным причинам можно отразить с кодом "ОУ" (отсутствие на рабочем месте по уважительной причине без оплаты).
Обоснование: Расчет оплаты труда производится на основании сведений, изложенных в табеле учета рабочего времени.
В соответствии с ч. 4 ст. 91 Трудового кодекса РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Если организация использует унифицированные формы табеля, то при отсутствии работника на рабочем месте до установления уважительности причин неявки работника дни неявки в табеле учета рабочего времени обозначаются буквенным кодом "НН" или цифровым кодом "30" (неявка по невыясненным причинам).
Отметим, что с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Специальных условных обозначений в табеле учета рабочего времени для обозначения отсутствия по уважительным причинам нет (если его отсутствие не связано с болезнью, исполнением государственных или общественных обязанностей).
Организации могут сами разрабатывать форму табеля учета рабочего времени, а также вносить дополнительные коды условных обозначений в табеле учета рабочего времени. Например, таковым может быть "ОУ" (отсутствие на рабочем месте по уважительной причине без оплаты).
Т.А. Руденко
ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"
Региональный информационный центр
31.08.2018
