Вопрос: В трудовых книжках новых работников нарушена нумерация записей (несколько записей не пронумеровано). Как правильно пронумеровать запись о приеме на работу к новому работодателю, если предыдущий работодатель прекратил деятельность (ликвидировался)?
Ответ: В ситуации, когда в трудовой книжке принимаемого работника было обнаружено несколько записей без нумерации, новому работодателю следует в разделе "Сведения о работе" трудовой книжки в строке после последней по порядку записи (например, об увольнении с прежнего места работы) проставить следующий порядковый номер и внести запись о приеме на работу.
После этого в данном разделе трудовой книжки следует внести порядковые номера не пронумерованных ранее строк.
Обоснование: Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила). В соответствии с п. 11 Правил все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.
Порядок заполнения трудовых книжек в настоящее время устанавливает Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция), которая также предусматривает проставление в разделе "Сведения о работе" порядковых номеров вносимых записей.
Таким образом, невнесение порядковых номеров записей в соответствующих разделах трудовой книжки является нарушением нормативных положений Правил и Инструкции, которое следует устранить.
Однако сами записи в сведениях о работе как в непронумерованных строках, так и в последующих строках следует признать по сути верными, поэтому необходимости вносить исправления в отношении этих строк в порядке, установленном п. 27 Правил, нет.
Кроме того, согласно п. 30 Правил в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Следовательно, исправление номеров строк путем их зачеркивания не может быть осуществлено.
В рассматриваемом случае новому работодателю нужно поступить следующим образом. В разделе "Сведения о работе" трудовой книжки в строке после последней по порядку записи (об увольнении с прежнего места работы) проставить следующий порядковый номер и внести запись о приеме на работу.
Учитывая, что Правила и Инструкция прямо не устанавливают порядок нумерации строк и исправления ошибок, допущенных при такой нумерации, после внесения записи о приеме на работу в данном разделе следует внести порядковые номера (графа 1) не пронумерованных ранее строк.
Данное мнение не является разъяснением или нормативным правовым актом.
А.В.Безлер
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
06.01.2015
