Вопрос: В организации составляется график отпусков на следующий рабочий год, работникам розданы опросные листы для указания желаемых периодов использования отпуска. Несколько работников отказываются сдавать листы в срок. Как в этом случае указать периоды отпусков в графике? Правомерно ли не указывать периоды отпусков указанных работников? Можно ли установить в локальном нормативном акте обязанность работников заполнять соответствующие листы?
Ответ: Если в организации при составлении графика отпусков применяются опросные листы, то период отпусков работников, не сдавших опросные листы, определяется работодателем самостоятельно и отражается в графике отпусков. При этом в локальном нормативном акте можно установить обязанность работников заполнять соответствующие листы.
Обоснование: В соответствии со ст. 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, обязательным как для работодателя, так и для работника.
Трудовое законодательство не регламентирует процедуру учета пожеланий работников при утверждении графика отпусков, однако необходимость такого учета подтверждается судебной практикой (см., например, Определения Московского городского суда от 08.09.2011 N 33-28440, Ленинградского областного суда от 13.06.2012 N 33а-2587/2012).
Таким образом, учет мнения работников относительно периода предоставления отпусков с использованием опросных листов не противоречит действующему законодательству.
Полагаем, что работодатель, раздав опросные листы, исполнил свою обязанность по учету мнения работников, следовательно, применительно к работникам, не сдавшим опросные листы, работодатель может определить период отпуска самостоятельно.
Порядок учета мнения работников при составлении графика отпусков может быть установлен в локальном нормативном акте организации. При этом, на наш взгляд, норма об обязанности работников заполнять соответствующие листы является правомерной, так как не ухудшает положение работников по сравнению с действующим трудовым законодательством (ст. 8 ТК РФ).
Е.А.Чершинцева
Консультационно-аналитический центр
по бухгалтерскому учету
и налогообложению
05.04.2015
