Вопрос: Организация направила группу работников в командировку. Выезд к месту командирования и обратно осуществляется на служебном автотранспорте организации. Каким образом в 2015 г. подтверждается срок нахождения работников в командировке, если им не выписывались командировочные удостоверения?
Ответ: По нашему мнению, в случае проезда работниками к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном автотранспорте для подтверждения срока нахождения работников в командировке следует использовать служебную записку, которая представляется работниками по возвращении из командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).
Обоснование: Особенности направления работников в служебные командировки регулируются Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (в ред. Постановления Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595), изданного во исполнение требований ст. 166 Трудового кодекса РФ. С 08.01.2015 в данное Положение внесены изменения, в частности, касающиеся документального подтверждения срока командировки.
Так, фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки.
При этом в указанном нормативном акте не установлены какие-либо правила определения периода нахождения работника в командировке, если он использует не личный, а служебный транспорт организации.
На наш взгляд, в отсутствие специальных правовых норм, регулирующих соответствующие отношения, работодателю следует руководствоваться п. 7 данного Положения. Исходя из данного пункта (применительно к рассматриваемой ситуации) следует, что в случае проезда работниками к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работниками по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).
А.В.Телегус
К. э. н.
Член Палаты налоговых консультантов
Российской Федерации
24.04.2015
