Вопрос: Работник, уволенный в связи с сокращением численности или штата работников, обратился за заработком за второй месяц трудоустройства по почте, приложив к заявлению незаверенную копию трудовой книжки. Вправе ли организация не выплачивать средний заработок на основании того, что работником не представлен оригинал (заверенная копия) трудовой книжки? Кроме того, работник обратился за указанной выплатой до истечения второго месяца. Вправе ли организация выплатить соответствующую сумму до истечения второго месяца трудоустройства?
Ответ: Если работник, уволенный в связи с сокращением численности или штата работников, обратился за заработком за второй месяц трудоустройства по почте, приложив к заявлению незаверенную копию трудовой книжки, то в данном случае требовать оригинал или заверенную копию трудовой книжки неправомерно, поскольку это не предусмотрено законодательством.
При этом средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения работника выплачивается только по истечении указанного месяца, так как только по истечении указанного месяца становится известно, был работник трудоустроен или нет.
Обоснование: На основании ч. 1 ст. 178 Трудового кодекса РФ при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
ТК РФ не предусмотрен перечень документов, которые работник должен предъявить для получения среднего месячного заработка в период трудоустройства за второй месяц со дня увольнения.
На практике работник, как правило, представляет заявление в произвольной форме и трудовую книжку (ее копию), так как по смыслу ст. 178 ТК РФ для получения рассматриваемого среднего заработка работник должен быть нетрудоустроен, а трудовая книжка является документом, подтверждающим данный факт.
Поскольку перечень документов ТК РФ не предусмотрен, работник может представить как оригинал, так и копию трудовой книжки. При этом, по нашему мнению, в том случае, если работник представил копию трудовой книжки, требовать ее оригинал неправомерно.
Аналогичной позиции придерживается судебная практика. Суды делают вывод о том, что для получения указанного среднего заработка достаточно копии трудовой книжки, в частности, в связи с тем, что уволенный работник проживает в другом городе (Определение Московского городского суда от 15.07.2010 по делу N 33-21401).
Вопрос о том, должна ли быть заверена копия трудовой книжки, не рассматривается ни в законодательстве, ни в судебной практике. По нашему мнению, требовать заверенную копию трудовой книжки неправомерно, поскольку это прямо не предусмотрено законодательством.
Согласно ст. 178 ТК РФ для выплаты рассматриваемой суммы работнику должны быть соблюдены следующие условия: истечение второго месяца со дня увольнения работника и обращение работника к работодателю с документом, подтверждающим факт его нетрудоустройства, то есть с трудовой книжкой (копией трудовой книжки).
Что касается частичной выплаты среднего месячного заработка в период трудоустройства за второй месяц со дня увольнения, то такой порядок не предусмотрен действующим законодательством.
Кроме того, по смыслу ч. 1 ст. 178 ТК РФ указанная сумма выплачивается в том случае, если работник не был трудоустроен. Узнать о данном факте можно только после истечения месяца, в данном случае - второго месяца со дня увольнения работника.
Аналогичного мнения придерживаются суды. Например, Московский городской суд указал на то, что право на получение среднего заработка за второй месяц после увольнения возникает по истечении второго месяца после расторжения трудового договора и зависит от трудоустройства работника в течение указанного периода времени (Определение Московского городского суда от 23.05.2013 N 4г/7-4432/13).
Следовательно, до истечения второго месяца со дня увольнения выплата среднего заработка за второй месяц после увольнения не предусмотрена законодательством.
На основании вышеизложенного можно сделать следующие выводы:
1) в случае если работник для целей выплаты ему среднего месячного заработка за второй месяц после увольнения в связи с сокращением численности или штата работников представляет незаверенную копию трудовой книжки, требовать оригинал или заверенную копию трудовой книжки неправомерно;
2) средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения работника выплачивается только по истечении указанного месяца, поскольку только по истечении указанного месяца становится известно, был работник трудоустроен или нет.
А.М.Туршина
Первый Дом Консалтинга "Что делать Консалт"
Региональный информационный центр
23.03.2015