Вопрос: У московской организации есть филиал в другом субъекте РФ. Недавно в этом субъекте был принят закон об установлении на его территории нерабочего (праздничного) дня поминовения усопших, который в этом году приходится на 21.04.2015. Поскольку в головном офисе об этом дне стало известно только накануне, руководство приняло решение о привлечении 21.04.2015 работников филиала к работе в выходной (праздничный) день с последующим предоставлением дополнительного дня отдыха. Работникам вручены соответствующие уведомления под подпись. Как отразить этот факт в кадровых документах и продлить ежегодные отпуска работникам филиала на один день?
Ответ: Привлечение работника к работе в нерабочий праздничный день 21.04.2015, установленный на территории субъекта РФ, производится на основании письменного согласия работника, письменного распоряжения работодателя и указания в табеле учета рабочего времени работы с кодом "РВ" ("03"). А при совпадении с ежегодным оплачиваемым отпуском такой нерабочий праздничный день не включается в число календарных дней отпуска.
Обоснование: Поскольку Трудовой кодекс РФ не устанавливает каких-либо особенностей регулирования относительно нерабочих праздничных дней, установленных нормативными правовыми актами субъекта РФ, привлечение работников к работе в такой день будет производиться по правилам, предусмотренным ст. 113 ТК РФ (ст. ст. 5, 13 ТК РФ). После того как от работников будет получено письменное согласие на привлечение их к работе в нерабочий праздничный день, работодателю в соответствии с требованиями ч. 8 ст. 113 ТК РФ необходимо издать об этом письменное распоряжение. В табеле учета рабочего времени работа в нерабочий праздничный день отмечается буквенным кодом "РВ" либо цифровым "03" (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"). В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в нерабочий праздничный день должна быть оплачена не менее чем в двойном размере. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).
Согласно ч. 1 ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Таким образом, если нерабочий праздничный день, установленный нормативным правовым актом субъекта РФ, приходится на ежегодный оплачиваемый отпуск работника, он не будет в него включаться. Следовательно, отпуск работника в таком случае продлится на один день.
Ю.Н.Сухова
Государственная инспекция труда в г. Москве
07.07.2015
