Вопрос: В каких случаях издается и как оформляется приказ об отмене очередного отпуска?
Ответ: Приказ об отмене приказа о предоставлении отпуска издается в случае необходимости отмены отпуска по причинам, предусмотренным трудовым законодательством или по соглашению сторон, в ситуации, когда приказ о предоставлении отпуска уже издан, но отпуск еще не начался. Приказ оформляется в произвольном виде, с обязательным ознакомлением работника под роспись.
Обоснование: По общему правилу, установленному ст. ст. 122 и 123 Трудового кодекса РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно в срок, определенный графиком отпусков.
ТК РФ прямо не установлены случаи отмены отпуска, вместе с тем по производственной необходимости можно отозвать работника из отпуска или перенести отпуск на следующий рабочий год, если его предоставление в текущем рабочем году может неблагоприятно сказаться на работе организации (ст. ст. 124, 125 ТК РФ). В этих случаях необходимо получить согласие работника.
Кроме того, в силу ст. 124 ТК РФ работодатель обязан продлить или перенести ежегодный отпуск на другой срок в следующих случаях:
- если временная нетрудоспособность работника наступила в период отпуска;
- в случае исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
- а также в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Также если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, отпуск должен быть перенесен на другой срок по письменному заявлению работника.
Бывают ситуации, когда в силу непредвиденных обстоятельств, сложившихся у работника, работодатель отменяет приказ о предоставлении отпуска по его личному заявлению.
Прежде всего нужно учесть, что приказ об отмене приказа о предоставлении отпуска издается тогда, когда приказ о предоставлении отпуска уже издан, но работник еще находится на рабочем месте, то есть отпуск еще не начался. В противном случае издается приказ об отзыве из отпуска с четким обозначением причины или приказ о переносе отпуска (в случае если отпуск переносится по инициативе работника).
Специальной процедуры отмены отпуска законодательством не установлено.
Унифицированной формы для подготовки такого приказа также не существует. Поэтому работники отдела кадров могут самостоятельно подготовить типовой образец или составить произвольный текст.
Приказ об отмене приказа о предоставлении отпуска объявляется работнику под роспись.
В личной карточке работника по форме N Т-2 необходимо внести изменения в разд. VIII "Отпуск", если в нее уже внесена информация об отпуске, который приходится переносить, также вносятся изменения в график отпусков.
Пример.
Акционерное общество "Сибирские огни"
Приказ
23 января 2018 г. N 362
Об отмене приказа от 18 января 2018 г. N 345
В связи с производственной необходимостью, связанной с проведением неотложных работ по ремонту технических помещений,
приказываю:
1. Отменить приказ от 18 января 2018 г. N 345 о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска начальнику транспортного отдела Мишину Валерию Анатольевичу с 30 января 2018 г. на 14 календарных дней в связи с производственной необходимостью.
2. Неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск предоставить В.А. Мишину в апреле 2018 г., дату начала отпуска определить в срок до 1 марта 2018 г. с учетом личных пожеланий.
3. Бухгалтерии произвести перерасчет заработной платы В.А. Мишину в соответствии с настоящим приказом.
4. Отделу кадров внести изменения в график отпусков.
Основание: служебная записка главного инженера от 22 января 2018 г., согласие В.А. Мишина.
Директор АО "Сибирские огни" Меркушин В.И.
С приказом ознакомлен,
с переносом отпуска на апрель согласен.
_________________ Мишин В.А. Дата _________
Подготовлено на основе материала
Д.Н. Коньковой
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
17.09.2018
