Вопрос: Как оформить запись (штамп) в трудовую книжку о выдаче вкладыша?
Ответ: При выдаче вкладыша на титульном листе трудовой книжки необходимо поставить штамп "Выдан вкладыш серии _________ N ______", штамп не должен закрывать уже существующие записи. Серия и номер вкладыша в штампе указываются от руки.
Обоснование: Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), устанавливают порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (п. 1 Правил).
В соответствии с п. 38 Правил, в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.
При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указываются серия и номер вкладыша (п. 39 Правил). При этом Правила не содержат указания на то, где конкретно в трудовой книжке работника необходимо поставить соответствующий штамп.
На наш взгляд, целесообразно поставить штамп на титульном листе трудовой книжки, содержащем основную информацию как о трудовой книжке (серия, номер), так и о работнике. При этом поставить штамп необходимо таким образом, чтобы он не закрывал уже существующие записи.
Необходимо учитывать, что в действующей редакции Правил речь идет именно о постановке штампа, а не о рукописной записи о выдаче штампа. Таким образом, целесообразно использовать штамп со следующей исходной информацией: "Выдан вкладыш серии _________ N ______". При этом конкретные серия и номер вкладыша в штампе в каждой отдельной трудовой книжке проставляются кадровым работником от руки.
Е.А. Чершинцева
Консультационно-аналитический центр
по бухгалтерскому учету
и налогообложению
17.09.2018
