Вопрос: Вправе ли организация оформить один приказ о выдаче работнику под отчет нескольких авансов на разные цели и сроки?
Ответ: По нашему мнению, организация вправе оформить один приказ о выдаче работнику под отчет нескольких авансов на разные цели и сроки.
Обоснование: В соответствии с пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" (далее - Указание) для выдачи наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.
При этом в Письме Банка России от 06.09.2017 N 29-1-1-ОЭ/20642 (далее - Письмо) поясняется, что распорядительный документ оформляется на каждую выдачу наличных денег с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии) подотчетного лица, суммы наличных денег и срока, на который они выдаются, и должен содержать подпись руководителя, дату и регистрационный номер документа.
Следует отметить, что Указание не содержит запрета на выдачу под отчет нового аванса до полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученному авансу.
Из приведенных норм, по нашему мнению, следует, что Указание и Письмо прямо не запрещают оформлять один приказ о выдаче работнику под отчет нескольких авансов на разные цели и сроки и не требуют оформлять один приказ только на одну выдачу наличных денег под отчет (отдельный приказ на каждую выдачу), главное, чтобы не было выдачи денег под отчет без приказа (заявления). Оформление одним приказом нескольких выдач авансов под отчет означает, что приказ оформляется на каждую указанную в нем выдачу наличных денег, то есть каждая выдача обоснована этим приказом. При этом в приказе могут быть указаны пересекающиеся сроки выдачи авансов и отчета по ним.
На основании изложенного полагаем, что организация вправе оформить один приказ о выдаче работнику под отчет нескольких авансов на разные цели и сроки.
С.М. Лазутин
ООО "М-СТАЙЛ"
Региональный информационный центр
19.12.2017
