Вопрос: Работница в декабре 2016 г. вышла замуж и изменила фамилию, присоединив фамилию мужа через дефис. Бухгалтер организации ошибочно в программе при внесении реквизитов нового паспорта не исправила фамилию, и сведения по форме 2-НДФЛ за 2016 г. были отправлены в налоговый орган с фамилией до брака. Правомерно ли организация привлечена к налоговой ответственности по ст. 126.1 Налогового кодекса РФ за представление недостоверных сведений?
Ответ: Неправильное указание в справке по форме 2-НДФЛ сведений о фамилии получателя дохода правомерно повлекло для налогового агента ответственность, предусмотренную п. 1 ст. 126.1 Налогового кодекса РФ, в виде штрафа в размере 500 руб. за каждый представленный документ, содержащий недостоверные сведения.
Обоснование: Налоговые агенты обязаны представлять в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период налогов по каждому физическому лицу ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (абз. 2 п. 2 ст. 230 НК РФ).
Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@ "Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме" утверждены форма сведений о доходах физического лица "Справка о доходах физического лица" (форма 2-НДФЛ) согласно Приложению N 1 к данному Приказу и Порядок ее заполнения согласно Приложению N 2.
В разд. 2 "Данные о физическом лице - получателе дохода" справки подлежат отражению сведения в том числе о фамилии. Данные сведения обязательны к заполнению в соответствии с разд. IV указанного Порядка.
В соответствии со ст. 32 Семейного кодекса РФ при заключении брака супруги по своему желанию выбирают фамилию одного из них в качестве общей фамилии, либо каждый из супругов сохраняет свою добрачную фамилию, либо, если иное не предусмотрено законами субъектов РФ, присоединяет к своей фамилии фамилию другого супруга.
Факт изменения фамилии в связи с вступлением в брак может быть подтвержден свидетельством о заключении брака либо справкой, подтверждающей факт государственной регистрации заключения брака (по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния").
Исходя из вопроса работница после брака присоединила фамилию мужа к своей через дефис. И у работницы получилась новая двойная фамилия, что повлекло необходимость изменения ряда документов, в том числе паспорта, загранпаспорта, водительского удостоверения и т.д.
В соответствии со ст. 126.1 НК РФ представление налоговым агентом налоговому органу документов, предусмотренных НК РФ, содержащих недостоверные сведения, влечет взыскание штрафа в размере 500 руб. за каждый представленный документ, содержащий недостоверные сведения.
Учитывая вышеизложенное, неправильное указание в справке по форме 2-НДФЛ сведений о фамилии получателя дохода влечет для налогового агента ответственность, предусмотренную п. 1 ст. 126.1 НК РФ, в виде штрафа в размере 500 руб. за каждый представленный документ, содержащий недостоверные сведения.
В.Н. Дмитриенко
ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"
Региональный информационный центр
15.03.2018
