Вопрос: ОАО внесло изменение в наименование организации, заменив ОАО на ПАО. Должна ли организация сообщать (помимо налогового органа по месту учета головного офиса) в налоговые органы по месту учета обособленных подразделений о данном изменении, а также подписывать дополнительные соглашения с работниками (помимо внесения записи в трудовые книжки о новом наименовании организации)?
Ответ: Организация не обязана сообщать об изменении наименования в налоговый орган по месту нахождения подразделения.
Заключение дополнительных соглашений к трудовому договору необязательно, так как трудовое законодательство дозволяет вносить изменения непосредственно в текст трудового договора, без заключения дополнительного соглашения или подписания приложения.
Обоснование: В соответствии с пп. 3 ч. 2 ст. 23 Налогового кодекса РФ налогоплательщики-организации обязаны сообщать в налоговый орган по месту нахождения организации обо всех обособленных подразделениях российской организации, созданных на территории Российской Федерации (за исключением филиалов и представительств), и изменениях в ранее сообщенные в налоговый орган сведения о таких обособленных подразделениях.
Согласно п. 3 ст. 84 НК РФ изменения в сведениях о российских организациях подлежат учету налоговым органом соответственно по месту нахождения российской организации на территории Российской Федерации на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц. Изменения в сведениях об обособленных подразделениях (за исключением филиалов и представительств) российских организаций подлежат учету налоговыми органами по месту нахождения таких обособленных подразделений на основании сообщений, представляемых (направляемых) российской организацией в соответствии с п. 2 ст. 23 НК РФ.
Таким образом, изменение наименования организации влечет обязанность сообщить данные сведения в налоговый орган по месту нахождения организации (может также повлечь изменения в сведениях о подразделении, если таковое имеет наименование). Налоговые органы же по месту нахождения обособленных подразделений учитывают эти сведения, опираясь на единую базу данных ЕГРЮЛ.
Обязанность представлять сведения об изменениях, касающихся организации, в налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения не предусмотрена налоговым законодательством РФ.
Таким образом, организация не должна сообщать об изменении наименования в налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения.
Трудовое законодательство РФ также не содержит правил об изменении наименования работодателя, однако можно использовать по аналогии норму о внесении недостающих данных о работодателе в трудовой договор.
В соответствии со ст. 57 ТК РФ наименование работодателя относится к числу сведений и условий, включаемых в трудовой договор. При отсутствии условий или сведений, которые должны содержаться в трудовом договоре, недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия предусматриваются отдельным соглашением сторон.
В ситуации с переименованием организации смена названия организации в договоре не затрагивает вопрос местонахождения рабочего места, а касается только сведений о работодателе.
Таким образом, наименование работодателя относится к категории "сведения", соответственно, заключения отдельных соглашений не требуется. Допустимо изменить трудовой договор путем внесения исправлений в текст имеющегося документа.
Порядок внесения изменений непосредственно в трудовой договор законодательством не предусмотрен.
Согласно п. "b" ст. 7.2.2 ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования" (утв. Приказом Ростехрегулирования от 12.03.2007 N 28-ст) документ должен соответствовать признаку аутентичности. В том числе должен быть создан или отправлен лицом, уполномоченным на это.
Трудовой договор, согласно ст. 56 ТК РФ, представляет собой соглашение между работником и работодателем.
Таким образом, лицами, уполномоченными вносить изменения в сведения в трудовом договоре, являются работник и работодатель. Соответственно, можно предложить внесение изменений в текст трудового договора и подписание их обеими сторонами (работодателем и работником).
Л.Н. Пелипенко
Группа компаний
"Аналитический Центр"
31.10.2017
