Вопрос: Работник осужден к лишению свободы и уволен. За его трудовой книжкой и расчетом обратилась супруга. Вправе ли организация выдать ей трудовую книжку и денежный расчет? Какие документы от нее потребовать?
Ответ: Организация вправе выдать супруге работника его трудовую книжку и денежный расчет при наличии доверенности, заверенной надлежащим образом.
Обоснование: В соответствии с ч. 4 и 6 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. Если в день увольнения выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием на работе, работодатель должен направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случае несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
Супруга работника, уволенного по п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, может получить за него трудовую книжку и окончательный расчет при наличии доверенности на право получения зарплаты и трудовой книжки.
В соответствии с п. 1 ст. 185 Гражданского кодекса РФ доверенность может быть выдана на любого человека, не только на супругу.
Таким образом, работодателю следует потребовать от супруги паспорт и доверенность, которую следует заверить нотариально (Определение Верховного Суда РФ от 05.02.2009 N 20-В08-16).
Доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы, приравниваются к нотариально удостоверенным доверенностям (пп. 3 п. 2 ст. 185.1 ГК РФ).
И.А. Васильев
Советник государственной
гражданской службы РФ
1 класса
Государственная инспекция труда
в Челябинской обл.
25.06.2018
