Вопрос: Работник, находясь в отпуске, подал заявление об увольнении по собственному желанию, при этом днем прекращения трудового договора является последний день отпуска. Работодатель в день увольнения отправил работнику СМС-сообщение, в котором напомнил о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Будет ли такое СМС-сообщение считаться уведомлением, после которого работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки?
Ответ: Подобное СМС-сообщение не будет считаться уведомлением, после которого работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Для освобождения от этой ответственности работодателю следует отправить работнику именно отдельное письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
Обоснование: Работник вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом не установлен другой срок. Такая возможность закреплена в ч. 1 ст. 80 ТК РФ.
Работник может предупредить работодателя об увольнении и в период нахождения в отпуске.
Увольнение по инициативе самого работника в период нахождения в ежегодном отпуске не запрещено. Запрет на расторжение договора во время отпуска установлен только для увольнения по инициативе работодателя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Аналогичную правовую позицию занимает и Роструд (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6).
По общему правилу в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку. Если в день увольнения работник по каким-то причинам отсутствует на работе и не может получить трудовую книжку лично, работодатель обязан направить ему письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление трудовой книжки по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Такие правила установлены в ч. 4 и 6 ст. 84.1 ТК РФ.
Без согласия работника пересылать трудовую книжку по почте нельзя (п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
Итак, законодатель прямо предусмотрел, что в рассматриваемой в вопросе ситуации работодатель должен направить работнику соответствующее уведомление. Мы рекомендуем сделать это по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Это позволит подтвердить факт отправки уведомления.
Если напомнить работнику о трудовой книжке только по СМС, то такого уведомления может оказаться недостаточно (см. Апелляционное определение Ростовского областного суда от 11.07.2016 по делу N 33-10321/2016).
Дело в том, что СМС-сообщения в трудовом праве не относятся к принятым способам уведомления. Если по закону уведомление является обязательным, то работодатель должен быть готов доказать факт уведомления работника. При разрешении трудовых споров к СМС-сообщениям, на которые стороны ссылаются как на доказательства, судьи относятся неоднозначно: иногда их учитывают, а иногда - нет.
Чаще всего суды учитывают СМС-сообщения только в качестве косвенных доказательств, которые носят вспомогательный характер, то есть оценивают их в совокупности с другими доказательствами.
Поэтому безопаснее исходить из того, что СМС-сообщение не заменяет письменного уведомления работника о необходимости решить вопрос с трудовой книжкой. Подобные сообщения лучше использовать только в совокупности с традиционными вариантами уведомления.
Это значит, что если работодатель в день увольнения работника отправил ему только СМС-сообщение с напоминанием о трудовой книжке, то работодателю нужно отправить работнику отдельное письменное напоминание еще и заказным письмом.
Однако в судебной практике есть положительные примеры, когда суд принял СМС-сообщение как доказательство того, что работодатель уведомил работника о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (см., например, Апелляционное определение Верховного суда Кабардино-Балкарской Республики от 23.10.2013 по делу N 33-4490/2013).
К.В. Константинов
Консультационно-аналитический центр
по бухгалтерскому учету
и налогообложению
02.07.2018
