Вопрос: Работница сообщила работодателю о замужестве, однако свидетельство о заключении брака не смогла представить в связи с его утерей. Правомерно ли внесение работодателем в трудовую книжку записи об изменении фамилии на основании копии утерянного работницей свидетельства о заключении брака или копии записи акта о заключении брака?
Ответ: Работодатель вправе внести в трудовую книжку запись о смене фамилии работницы на основании надлежащим образом оформленной соответствующей копии записи акта о заключении брака или копии утерянного свидетельства о заключении брака.
Обоснование: Порядок ведения и заполнения работодателями трудовых книжек работников установлен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция).
Изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов со ссылкой на их номер и дату.
Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати) (п. 26 Правил, п. 2.3 Инструкции).
Таким образом, свидетельство о заключении брака не является для работодателя единственным документом при оформлении записи в трудовой книжке о смене фамилии в связи с регистрацией брака, и работодатель вправе внести в трудовую книжку запись о смене фамилии работницы также и на основании паспорта работницы.
При этом в силу ст. 8 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (далее - Закон N 143-ФЗ) свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в удостоверение факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
В соответствии со ст. 29 Закона N 143-ФЗ запись акта о заключении брака содержит, в частности, следующие сведения: Ф.И.О., дату и место рождения, возраст, гражданство; дату составления и номер записи акта о заключении брака; серию и номер выданного свидетельства о браке и прочие сведения.
Согласно ст. 30 Закона N 143-ФЗ свидетельство о заключении брака содержит, в частности, следующие сведения: Ф.И.О., дату и место рождения; дату заключения брака; дату составления и номер записи акта о заключении брака; место государственной регистрации заключения брака (наименование органа записи актов гражданского состояния) и дату выдачи свидетельства о заключении брака.
Таким образом, свидетельство о заключении брака выдают на основании записи акта о заключении брака, то есть оно вторично по отношению к акту о заключении брака.
Из вышеизложенного следует, что другим документом - основанием для внесения в трудовую книжку записи о смене фамилии работницы также может быть надлежащим образом оформленная копия записи акта о заключении брака или копия утерянного свидетельства о заключении брака.
Следовательно, работодатель вправе внести в трудовую книжку запись о смене фамилии работницы на основании надлежащим образом оформленной соответствующей копии записи акта о заключении брака или копии утерянного свидетельства о заключении брака.
Ю.Ю. Астахова
АО Агентство правовой информации
"Воробьевы горы"
Региональный информационный
центр
11.05.2018
