Вопрос: Как документально оформить время ознакомления работников с локальными нормативными актами при приеме на работу?
Ответ: Трудовое законодательство не содержит указаний на то, как документально оформить ознакомление работника с ЛНА.
Перечень ЛНА может быть оформлен как приложение к трудовому договору. В тексте трудового договора можно указать, что до подписания трудового договора работник был ознакомлен со всеми документами, и сделать ссылку на приложение.
Обоснование: При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
В случае возникновения спора работодателю необходимо будет доказать, что с локальными нормативными актами работник был ознакомлен именно до подписания трудового договора.
Следует отметить, что трудовое законодательство не обязывает работодателя фиксировать время ознакомления работников с локальными нормативными актами, а также не содержит указаний на то, как документально оформить ознакомление. Факт ознакомления подтверждается личной подписью работника с указанием даты.
В качестве выхода работодателям можно посоветовать сделать следующее: составить перечень документов, с которыми еще до подписания трудового договора лицо, поступающее на работу, должно быть ознакомлено, предусматривающий указание даты ознакомления и подпись. Данный перечень может быть оформлен как приложение к трудовому договору. В тексте самого трудового договора можно указать, что до подписания трудового договора работник был ознакомлен со всеми документами, и сделать ссылку на приложение.
Подготовлено на основе материала
Т.Н. Гребенщиковой
ООО "ПРАВО-Конструкция"
Региональный информационный центр
17.09.2018
