Вопрос: В трудовой книжке нового работника нумерация записей во вкладыше на предыдущем месте работы начинается с первого номера. Как правильно пронумеровать запись о приеме на работу к новому работодателю?
Ответ: Раздел "Сведения о работе" трудовой книжки должен содержать сквозную нарастающую на протяжении всей трудовой деятельности работника нумерацию, единую как для самой трудовой книжки, так и для вкладыша, ошибочную нумерацию записи сведений о работе во вкладыше к трудовой книжке следует исправить.
Обоснование: Согласно ч. 2 ст. 66 Трудового кодекса РФ порядок ведения трудовых книжек регламентируется подзаконными актами; в настоящее время таковыми являются Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила), и Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция).
В соответствии с п. 38 Правил, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.
Пункт 3.1 Инструкции устанавливает необходимость проставления порядкового номера при внесении в трудовую книжку сведений о работе. Однако в этой норме не конкретизировано, какой порядковый номер записи в разделе "Сведения о работе" ставится в том случае, когда заполняется вкладыш к трудовой книжке работника.
Полагаем возможным для этого случая применить по аналогии норму разд. 4 Инструкции, предусматривающего, что при заполнении сведений о награждении работника ставится порядковый номер записи 1 и нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника. Тогда становится очевидным, что и раздел "Сведения о работе" трудовой книжки должен содержать сквозную нарастающую на протяжении всей трудовой деятельности работника нумерацию, единую как для самой трудовой книжки, так и для вкладыша.
Поэтому начинать нумерацию сведений о работе во вкладыше с цифры 1 будет неправомерным.
Подобная ошибочная нумерация, безусловно, должна быть исправлена во избежание дальнейшей путаницы в записях.
Вопросы внесения изменений и исправлений в трудовую книжку регулируют Правила, в соответствии с п. 27 которых в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа (п. 28).
Относительно самого порядка внесения изменений в трудовую книжку п. 30 Правил лаконичен: "В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.
Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей".
Пункт 1.2 Инструкции эту норму повторяет и конкретизирует, также умалчивая о возможности исправления неправильной нумерации.
Как видим, вопросы исправления ошибочной нумерации закон не выделяет и отдельно не регулирует.
Представляется, что в вынесенной в вопрос ситуации речь идет не об изменениях/исправлениях сведений о работе в собственном смысле слова (как если бы исправлялась сама запись об основаниях увольнения, к примеру). Поскольку зачеркивание неточных/неправильных сведений прямо запрещено п. 30 Правил, то полагаем, что будет правомерным исправить неточную нумерацию записи сведений о работе во вкладыше к трудовой книжке, внеся туда запись "Считать ошибочно пронумерованную запись N 1 Вкладыша записью N... (соответствующей сквозной нумерации сведений о работе в трудовой книжке)", заверив ее подписью и печатью соответствующего работодателя.
С.Ю. Катасонова
Эксперт
Некоммерческое партнерство
"ВКК-Национальный союз кадровиков"
17.09.2018
