Вопрос: Что предпринять работодателю, если работник должен идти в отпуск по графику, но отказывается написать заявление на отпуск?
Ответ: Работодатель при предоставлении работнику отпуска по графику должен известить его об этом под подпись не позднее чем за две недели до его начала, оформить соответствующий приказ, а также оплатить отпуск не позднее чем за три дня до его начала независимо от того, написал работник заявление о предоставлении отпуска или нет.
Обоснование: В соответствии со ст. 123 Трудового кодекса РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Поэтому, если работник должен идти в ежегодный оплачиваемый отпуск согласно утвержденному графику отпусков, наличие или отсутствие заявления работника не должно повлиять на предоставление данного отпуска.
В данном случае работодатель должен предоставить работнику отпуск, выполнив ряд следующих действий:
1) известить работника о времени начала отпуска под подпись не позднее чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ);
2) оформить приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Данный приказ (распоряжение) составляется работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и предоставляется работнику под роспись.
На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск. Форму первичных документов работодатель определяет самостоятельно в учетной политике, например могут использоваться формы: N Т-2 "Личная карточка работника", N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику", форма N Т-54 "Лицевой счет" (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Информация Минфина России N ПЗ-10/2012);
3) оплатить отпуск не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ).
Существует исключение, когда работник вправе отказаться от отпуска в сроки, предусмотренные графиком. Если работнику своевременно не была произведена оплата времени ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
Таким образом, работодатель при предоставлении работнику отпуска по графику отпусков обязан предоставить данный отпуск в соответствии с указанным графиком независимо от того, написал работник заявление о предоставлении отпуска или нет, если его перенос не был согласован.
Подготовлено на основе материала
О.В. Шибаевой
ООО "ИК Ю-Софт"
Региональный информационный центр
17.09.2018
