Вопрос: Организация сдала справки 2-НДФЛ со сведениями на работника, в фамилии которого указана буква "е" вместо "ё". Может ли организация быть привлечена к ответственности?
Ответ: Организация может быть привлечена к ответственности за неверное указание фамилии в справке 2-НДФЛ.
Обоснование: В соответствии с п. 1 ст. 126.1 Налогового кодекса РФ представление налоговым агентом налоговому органу документов, предусмотренных НК РФ, содержащих недостоверные сведения, влечет взыскание штрафа в размере 500 руб. за каждый представленный документ, содержащий недостоверные сведения.
В п. 3 Письма ФНС России от 09.08.2016 N ГД-4-11/14515 указано, что НК РФ не содержит определения понятия "недостоверные сведения". В связи с этим любые заполненные реквизиты сведений по форме 2-НДФЛ, не соответствующие действительности, можно отнести к недостоверным. Это могут быть любые ошибки, допущенные налоговым агентом при заполнении соответствующих реквизитов (например, в персональных данных налогоплательщика, кодах доходов и вычетов, суммовых показателях и т.д.).
В разд. 2 сведений по форме 2-НДФЛ указываются данные о физическом лице. В поле "ИНН в Российской Федерации" указывается идентификационный номер налогоплательщика - физического лица. В полях "Фамилия", "Имя", "Отчество" указываются фамилия, имя и отчество физического лица - налогоплательщика без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность. В поле "Серия и номер документа" указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность налогоплательщика (Приложение N 2 к Приказу ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@ "Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме" (ред. от 17.01.2018)).
С 1 января 2017 г. вступил в силу Приказ ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@, предусматривающий отказ от использования бланков свидетельств о постановке на учет физического лица в налоговом органе, являющихся защищенной полиграфической продукцией. В то же время каждый гражданин Российской Федерации может обратиться в инспекцию ФНС России по месту жительства, где ему на основании свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе по месту жительства на 18-й странице паспорта будет сделана отметка с указанием ИНН (Письмо Минфина России от 09.11.2017 N 03-01-11/73686).
Согласно Письму Минобрнауки России от 01.10.2012 N ИР-829/08 "О правописании букв "е" и "ё" в официальных документах" на основании Правил русской орфографии и пунктуации (утв. АН СССР, Минвузом СССР, Минпросом РСФСР в 1956 г.) написание букв "е" и "ё" приравнивается. Написание буквы "е" вместо "ё" и наоборот в фамилии, имени и отчестве не искажает данных владельца документов, при условии, что данные, на основании которых можно идентифицировать лицо в таких документах, соответствуют.
Таким образом, буквы "е" и "ё" в документах могут рассматриваться равнозначными в случае написания в именах собственных буквы "е" вместо "ё" и наоборот, если это не искажает данных владельца документов и в представленных документах содержатся иные сведения, позволяющие идентифицировать это лицо.
С.Ю. Сидоркина
ООО "ИК Ю-Софт"
Региональный информационный центр
26.07.2018
