Вопрос: Как работодатель может исправить дату рождения работника в трудовой книжке, если внесший ее работодатель ликвидирован?
Ответ: В случае ликвидации прежнего работодателя настоящий работодатель на основании паспорта работника вносит изменения в дату его рождения на титульном листе трудовой книжки, а на внутренней стороне обложки делается ссылка на соответствующие документы.
Обоснование: В соответствии с п. п. 26 - 29 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.
Таким образом, в случае если прежний работодатель ликвидирован или его местонахождение не удалось установить, исправление вправе сделать работодатель, который обнаружил ошибку. При этом работнику необходимо представить официальный документ о ликвидации организации.
На титульном листе трудовой книжки работодатель на основании паспорта работника вносит исправления в трудовую книжку (зачеркиванием одной чертой неверных данных), при этом на внутренней стороне обложки трудовой книжки делаются ссылки на документы, на основании которых были внесены изменения (п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).
Пример. Внесение исправлений в трудовую книжку
Дата рождения 01.07.1980 изменена| Герб Трудовая книжка
на 01.08.1980 на основании |Российской Федерации ТК N 1234567
паспорта гражданина РФ |
N 6543210459, выдан 04.12.2005 | Иванова
ОВД "Кузьминки" г. Москвы |Фамилия ---------------------------------
| Татьяна
Специалист по кадрам Романенко |Имя -------------------------------------
| Викторовна
Печать |Отчество --------------------------------
| -01.07.1980- 01.08.1980
|Дата рождения ---------------------------
| (число, месяц, год)
|
| высшее профессиональное
|Образование -----------------------------
|_________________ _______________________
|
| бухгалтерия
|Профессия, специальность ----------------
|_________________ _______________________
|
| 14 05 06
|Дата заполнения "--"--------------20-- г.
| Иванова
|Подпись владельца книжки ----------------
|
| Подпись лица,
| ответственного за ведение
| трудовых книжек
|
| М.П. Круглов
| ------------
| (разборчиво)
Подготовлено на основе материала
В.Г. Панфиловой
ООО "М-СТАЙЛ"
Региональный информационный центр
17.09.2018
