менование организации] УТВЕРЖДАЮ
[Наименование должности]
[Наименование организации]
___________ /___[Ф.И.О.]____ /
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ
г. Москва "1" июля 2017 г.
Рег. N _____
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность директора по персоналу [наименование организации в родительном падеже] (далее - Общество).
1.2. Директор по персоналу назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.
1.3. Директор по персоналу подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Общества.
1.4. Директор по персоналу относится к категории руководителей, возглавляет кадровую работу Общества и имеет в подчинении:
- отдел кадров;
- отдел контроля;
- отдел рекрутинга;
- отдел адаптации и мотивации.
1.5. Директор по персоналу отвечает:
- за стратегическое управление персоналом организации;
- надлежащую организацию работы по обеспечению кадрами требуемой численности и квалификации в соответствии с потребностями Общества;
- исполнительскую и трудовую дисциплину сотрудников кадровой службы;
- сохранность информации (документов), содержащей сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Общества;
- обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях кадровой службы.
1.6. На должность заместителя директора по персоналу может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование (специалитет или магистратура) и стаж работы по специальности на руководящих должностях по работе с кадрами не менее 5 лет.
1.7. В практической деятельности должен руководствоваться:
- законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами Общества, регламентирующими кадровую работу и деятельность кадровой службы;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказами, решениями и поручениями директора организации;
- настоящей должностной инструкцией.
1.8. Директор по персоналу должен знать:
- методы управления развитием и эффективностью организации, анализа выполнения планов и программ, определения их экономической эффективности;
- цели, стратегию развития, бизнес-план и бизнес-процессы организации;
- теории и методы формирования бренда организации;
- методы оценки работы структурных подразделений, результатов труда персонала;
- методы проведения аудита, контроля оперативных управленческих процессов, социологических исследований;
- методы анализа количественного и качественного состава персонала;
- системы стандартов по бизнес-процессам, профессиям, нормы труда;
- системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
- методы анализа социальных программ и определения их экономической эффективности;
- технологии и методы формирования и контроля бюджетов на персонал;
- системы стандартов по бизнес-процессам, профессиям (специальностям), нормы труда;
- цели, стратегию и кадровую политику организации;
- основы технологии производства и деятельности организации;
- основы социологии, психологии и экономики труда;
- организацию управления развитием организации;
- бюджетное проектирование;
- организационное проектирование;
- теории управления организацией, политику и стратегию управления персоналом;
- методы оценки, результатов и эффективности труда;
- методы внедрения системы управления персоналом;
- основы работы по профориентации;
- методики планирования и прогнозирования потребности в персонале;
- технологии, стандартизацию, унификацию, автоматизацию процессов управления персоналом;
- технологии проведения аудита и контроллинга в управлении персоналом;
- трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
- основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения документации по персоналу;
- основы налогового законодательства Российской Федерации;
- основы миграционного законодательства Российской Федерации в части привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства;
- основы административного законодательства в области управления персоналом и ответственности должностных лиц;
- основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения документации по персоналу;
- законодательство Российской Федерации о персональных данных;
- требования охраны и безопасных условий труда;
- локальные нормативные акты организации в области управления персоналом;
- методики разработки и внедрения локальных нормативных актов;
- порядок заключения договоров (контрактов);
- методы проведения социологических исследований, изучения общественного мнения;
- нормы этики делового общения;
- основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
- порядок заключения трудовых договоров, регулирования трудовых споров;
- структуру организации и вакантные должности (профессии, специальности);
- основы социологии, психологии, экономики труда и управления социальным развитием организации;
- порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
- порядок заключения договоров (контрактов);
- базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
- корпоративную культуру, социальную политику, системы мотивации и эффективности управления персоналом;
- порядок формирования, ведения банка данных и представления отчетности по системам управления персоналом и работе структурных подразделений;
- основы документационного обеспечения, порядок оформления документов, представляемых в государственные органы, профессиональные союзы, общественные организации.
1.9. В период временного отсутствия директора по персоналу его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Директор по персоналу обязан осуществлять следующие трудовые функции:
2.1. Разработка системы стратегического управления персоналом организации:
2.1.1. Анализ успешных корпоративных практик по организации стратегического управления персоналом организации, организационного проектирования и взаимодействия подразделений.
2.1.2. Постановка стратегических целей в управлении персоналом.
2.1.3. Разработка корпоративной политики, планов, программ, процедур и технологий по управлению персоналом.
2.1.4. Разработка корпоративной культуры и социальной политики, систем мотивации, эффективности, оценки и развития персонала.
2.1.5. Формирование системы оплаты и организации труда.
2.1.6. Разработка организационной структуры, планирование потребности в персонале организации.
2.1.7. Разработка программ, принципов стандартизации, унификации, автоматизации процессов управления персоналом и безопасных условий труда.
2.1.8. Формирование бюджета на персонал, технологий аудита работы с персоналом и контроллинга.
2.2. Реализация системы стратегического управления персоналом организации:
2.2.1. Планирование деятельности и разработка мероприятий по управлению персоналом для реализации стратегических целей организации.
2.2.2. Внедрение политик, планов, программ, процедур и технологий по управлению персоналом.
2.2.3. Построение организационной структуры с учетом плановой потребности в персонале и взаимодействия структурных подразделений организации.
2.2.4. Внедрение и поддержание корпоративной культуры и социальной политики, систем мотивации, эффективности, оценки и развития персонала.
2.2.5. Внедрение и поддержание системы организации труда и оплаты персонала.
2.2.6. Управление внедрением программ и принципов стандартизации, унификации, автоматизации процессов управления персоналом и безопасных условий труда.
2.2.7. Организация проведения аудита и контроллинга в управлении персоналом.
2.2.8. Постановка задач руководителям структурных подразделений, определение материально-технических ресурсов для их выполнения.
2.2.9. Анализ отчетности по управлению персоналом и выявление ресурсов по улучшению деятельности организации.
2.2.10. Согласование условий заключаемых договоров по вопросам управления персоналом.
2.2.11. Организация проведения закупочных процедур по вопросам управления персоналом и оформления сопутствующей документации по ним.
2.2.12. Формирование бюджета на персонал, технологий аудита работы с персоналом и контроллинга.
2.2.13. Применение к работникам мер поощрения и дисциплинарного взыскания.
2.3. Администрирование процессов и документооборота по стратегическому управлению персоналом организации:
2.3.1. Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам управления персоналом, бизнес-процессов организации, удовлетворенности персонала.
2.3.2. Документационное оформление результатов управления персоналом, его аудита, работы структурных подразделений.
2.3.3. Документационное и организационное сопровождение стратегического управления персоналом и работы структурных подразделений.
2.3.4. Подготовка предложений по развитию систем управления персоналом, по необходимым корректирующим и превентивным мерам и по повышению эффективности работы структурных подразделений.
2.3.5. Контроль процессов в области управления персоналом и работы структурных подразделений, сравнение и анализ процессов, результатов управленческих мероприятий, определение факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей.
2.3.6. Согласование и контроль договоров по вопросам и системам стратегического управления персоналом и работе структурных подразделений, организация процедур по их заключению.
2.3.7. Подготовка результатов анализа соответствия организации и оплаты труда персонала успешным корпоративным практикам.
2.3.8. Выполнение требований по хранению информации о результатах действия систем стратегического управления персоналом и работы структурных подразделений.
2.4. Своевременные и в полном объеме отработка и представление должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетной и иной документации.
2.5. В случае необходимости директор по персоналу может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно по решению директора организации в порядке, предусмотренном законодательством о труде.
2.6. Директор по персоналу обязан на основании распоряжений руководителя Общества в случае отсутствия последнего (отпуск, болезнь, командировка) исполнять обязанности руководителя Общества, приобретая при этом соответствующие полномочия и права.
3. ПРАВА
Директор по персоналу имеет право:
3.1. Принимать решения в целях надлежащей организации кадровой работы, обеспечения повседневной деятельности кадровой службы по всем вопросам, относящимся к его компетенции.
3.2. Представлять руководителю Общества свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) работников кадровой службы в тех случаях, когда собственных полномочий для этого недостаточно.
3.3. Готовить и представлять руководителю Общества свои предложения по совершенствованию кадровой работы, деятельности кадровой службы (ее дополнительному финансированию, материально-техническому обеспечению и т.п.).
3.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся кадровой работы и деятельности кадровой службы.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ОЦЕНКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
4.1. Директор по персоналу несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, - и уголовную) ответственность:
4.1.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы директора по персоналу осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия - периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период <1>.
--------------------------------
<1> Пункт включать в инструкцию только при наличии Положения об аттестации сотрудников.
4.3. Основными критериями оценки работы директора по персоналу являются качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. В связи с производственной необходимостью директору по персоналу для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.
6. ПРАВО ПОДПИСИ
6.1. Директору по персоналу для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
