менование организации] УТВЕРЖДАЮ
[Наименование должности]
[Наименование организации]
___________ /____[Ф.И.О.]___ /
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КАДРОВ
г. Москва "1" июля 2017 г.
Рег. N _____
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела кадров [наименование организации в родительном падеже] (далее - Общество).
1.2. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.
1.3. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Общества.
1.4. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее образование (специалитет, магистратура) и имеющее опыт не менее пяти лет в области управления персоналом.
1.5. Начальник отдела кадров должен знать:
- цели, стратегию развития и бизнес-план организации;
- основы производственной деятельности организации;
- структуру организации;
- политику управления персоналом организации;
- методы, способы и инструменты управления персоналом;
- методы анализа количественного и качественного состава персонала;
- методы управления развитием и эффективностью организации, методы анализа выполнения планов и программ, определения их экономической эффективности;
- методы оценки работы структурных подразделений, результатов труда персонала;
- методы проведения аудита и контроллинга оперативных управленческих процессов;
- теории управления персоналом и его мотивации;
- формы и методы оценки персонала и результатов их труда;
- технологии оперативного управления персоналом организации;
- системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
- технологии и методы формирования и контроля бюджетов;
- теории и методы управления развитием персонала;
- экономику труда;
- основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда, экономики труда, безопасных условий труда;
- методики планирования и прогнозирования потребности в персонале;
- требования и правила проведения аудита работы с персоналом;
- формы социального партнерства и взаимодействия с профессиональными союзами и другими представительными органами работников и иными организациями;
- трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
- основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения документации по персоналу;
- основы налогового законодательства Российской Федерации;
- основы миграционного законодательства Российской Федерации в части привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства;
- основы административного законодательства в области управления персоналом и ответственности должностных лиц;
- законодательство Российской Федерации по защите персональных данных;
- нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов и организаций по представлению учетной документации;
- локальные нормативные акты организации в области управления персоналом;
- порядок оформления кадровых документов и придания им юридической силы;
- порядок урегулирования трудовых споров;
- порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
- порядок заключения договоров (контрактов);
- основы документационного обеспечения;
- порядок оформления, ведения и хранения документации по системам операционного управления персоналом организации и работе структурного подразделения;
- порядок формирования, ведения банка данных и представления отчетности по системам операционного управления персоналом и работе структурного подразделения;
- нормы этики делового общения;
- базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними.
1.6. Начальник отдела кадров в своей деятельности руководствуется:
- бизнес-планом Общества;
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Общества;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.7. В период временного отсутствия начальника отдела кадров его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Начальник отдела кадров осуществляет следующие трудовые функции:
2.1. Разработка системы операционного управления персоналом и работы структурного подразделения:
2.1.1. Анализ успешных корпоративных практик по вопросам стратегического и оперативного управления персоналом организации.
2.1.2. Постановка оперативных целей по вопросам управления персоналом.
2.1.3. Разработка планов, программ и процедур в управлении персоналом.
2.1.4. Разработка предложений по структуре подразделения и потребности в персонале.
2.1.5. Разработка предложений по обеспечению персоналом, формированию систем оценки, развития, оплаты труда, корпоративным социальным программам и социальной политике.
2.1.6. Разработка предложений о затратах и формировании бюджета на персонал.
2.1.7. Разработка предложений по заключению договоров по управлению персоналом с поставщиками услуг и проведение предварительных процедур по их заключению.
2.2. Реализация операционного управления персоналом и работы структурного подразделения:
2.2.1. Планирование деятельности подразделения и персонала.
2.2.2. Оперативное управление персоналом подразделения организации.
2.2.3. Расчет затрат по подразделению и подготовка предложений для формирования бюджета.
2.2.4. Разработка стандартов деятельности подразделения и унификация процессов.
2.2.5. Проведение инструктажа по охране труда.
2.2.6. Постановка задач работникам структурного подразделения, определение ресурсов для их выполнения, контроль исполнения.
2.2.7. Анализ планов и отчетности подчиненных работников, разработка предложений по улучшению показателей деятельности подразделения.
2.2.8. Формирование отчетов о работе структурного подразделения.
2.3. Администрирование процессов и документооборота по операционному управлению персоналом и работе структурного подразделения:
2.3.1. Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, бизнес-процессов организации, удовлетворенности персонала.
2.3.2. Документационное оформление результатов операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, результатов аудита работы с персоналом.
2.3.3. Подготовка предложений по развитию систем операционного управления персоналом и работе структурного подразделения, по необходимым корректирующим и превентивным мерам.
2.3.4. Разработка системы анализа и контроля работы персонала.
2.3.5. Контроль, сравнение и анализ процессов в области оперативного управления персоналом, результатов управленческих мероприятий, определение факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей.
2.3.6. Подготовка и обработка запросов, уведомлений, сведений о работниках в государственные органы, профессиональные союзы, общественные организации.
2.3.7. Сопровождение договоров оказания услуг по вопросам оперативного управления персоналом и работе структурного подразделения, включая предварительные процедуры по их заключению.
2.3.8. Подготовка предложений по формированию бюджета на персонал организации.
2.3.9. Выполнение требований по хранению информации о результатах действия систем операционного управления персоналом и работы структурного подразделения.
3. ПРАВА
Начальник отдела кадров имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам (подразделениям) поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами (подразделениями).
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности директора филиала, подчиненных ему служб (подразделений).
3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию начальника отдела кадров.
3.5. Представлять интересы организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник отдела кадров несет ответственность:
4.1. За необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему служб (подразделений) организации по вопросам, входящим в обязанности отдела.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ отделом, подчиненными службами (подразделениями).
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений генерального директора организации.
4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации и ее работникам.
4.5. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных служб (подразделений) организации.
5. ПРАВО ПОДПИСИ
5.1. Начальнику отдела кадров для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.
