Вопрос: Как определить дату окончания заграничной командировки, если работник остается в месте проведения командировки на выходные дни и пересекает границу обратно уже в выходные? Как в этом случае выплачиваются суточные?
Ответ: Датой окончания командировки является день, предшествующий выходным, при этом дата пересечения государственной границы Российской Федерации, приходящаяся на выходные дни, не включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.
Датой окончания командировки является день, предшествующий выходным, при этом дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.
Во избежание претензий контролирующих органов данный вопрос целесообразно уточнить в контролирующих органах.
Обоснование: В соответствии со ст. 166 Трудового кодекса РФ служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Особенности направления работников в служебные командировки установлены в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение).
Согласно п. 11 Положения работникам возмещаются расходы на проезд и наем жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировками, определяются в соответствии с положениями ст. 168 ТК РФ.
Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, с учетом положений, предусмотренных п. 18 Положения.
В случае если работник остается в месте командирования после выполнения служебного задания на выходные, то данные выходные дни командировкой не считаются.
Особенности выплаты суточных работнику, направляемому в командировку за пределы территории Российской Федерации, определены п. 18 Положения, согласно которому при следовании работника с территории Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.
Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте.
Учитывая, что датой окончания командировки является день, предшествующий выходным, дата пересечения государственной границы Российской Федерации, приходящаяся на выходные дни, не включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.
Во избежание претензий контролирующих органов данный вопрос целесообразно уточнить в контролирующих органах.
О.В.Кузнецова
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
04.09.2015
