Вопрос: Необходимо ли было организации представлять форму СЗВ-ТД, если 26 мая работник ушел в отпуск с последующим увольнением, но через неделю с организацией было достигнуто согласие о продолжении действия трудового договора?
Ответ: Форма СЗВ-ТД заполняется на основании кадровых изменений/мероприятий в отношении зарегистрированных лиц.
Перед отпуском 26 мая работодатель оформляет прекращение трудовых отношений (приказ об увольнении), выдает работнику все необходимые документы и производит расчет с ним.
Если достигнуто согласие о продолжении действия трудового договора, работодатель может отменить приказ об увольнении и признать недействительной запись в трудовой книжке.
Организации необходимо сдать форму СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) об увольнении, где будут отражены данные об увольнении, и корректировочную форму через неделю, после того как будет достигнуто соглашение о продолжении действия трудового договора, где будут отражены данные об отмене приказа об увольнении.
Обоснование: Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц, с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (п. 1.4 Порядка заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", утвержденного Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п "Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений" (далее - Порядок N 730п)).
В общем порядке форма СЗВ-ТД представляется начиная с 1 января 2020 г. не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведены кадровые мероприятия или подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности (п. 1.6 Порядка N 730п).
В настоящее время страхователь представляет в территориальные органы Пенсионного фонда РФ сведения о работающих у него зарегистрированных лицах в случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений (пп. "в" п. 1 Постановления Правительства РФ от 26.04.2020 N 590 "Об особенностях порядка и сроках представления страхователями в территориальные органы пенсионного фонда Российской Федерации сведений о трудовой деятельности зарегистрированных лиц").
Форма СЗВ-ТД заполняется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между работодателем и работником, и содержит сведения о трудовой деятельности работника, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении (п. 1.2 Порядка N 730п).
Организация перед отпуском работника оформляет прекращение трудовых отношений: издается приказ об увольнении и ознакомление с ним работника под подпись, выдается трудовая книжка (в случае ее ведения) или сведения о трудовой деятельности, производится с увольняемым полный расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ (ст. 84.1 ТК РФ).
В данной ситуации для оформления документов по увольнению и расчету с уволенным работником организация должна исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, Письмо Роструда от 25.05.2011 N 1449-6-1).
В трудовую книжку работника в последний день работы перед уходом в отпуск будет внесена запись об увольнении с даты последнего дня отпуска работника и выпущен приказ об увольнении. Эти данные будут отражены по форме СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа об увольнении: в графе 2 - дата увольнения работника, приходящаяся на последний день отпуска, в графе 3 - код 5 "Увольнение", графах 7, 8, 9 - номер и дата приказа об увольнении от 26 мая или более ранней даты.
В случае согласия работника с продолжением действия трудового договора работодатель может отменить приказ об увольнении и признать недействительной запись в трудовой книжке. В данной ситуации данное кадровое мероприятие произойдет через неделю.
Для этого издается приказ об отмене увольнения. В документе прописывают, что приказ об увольнении отменен, и указывают должности работников, ответственных за внесение изменений в кадровые документы, перерасчет начисленных сумм и т.д.
В данном случае требуется отменить запись в представленных страхователем сведениях о трудовой деятельности работника в сданном отчете по форме СЗВ-ТД, где указаны данные об увольнении работника.
Для этого страхователем представляется корректировочная форма СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего за днем отмены приказа об увольнении, заполненная в полном соответствии с первоначальными сведениями о работнике, которые требуется отменить, при этом в графе 10 "Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении" проставляется знак "X" (п. 2.6 Порядка N 730п).
С.В. Кирмель
ООО "ДОМ.НН.РУ"
02.10.2020
