Вопрос: Студент очной формы обучения принят на работу на должность бухгалтера. Заведена трудовая книжка, при этом строки об образовании и профессии (специальности) остались незаполненными. Правильно ли это?
Возможно ли заполнить эти строки на основании диплома, который получен после того, как трудовая книжка была заведена (квалификация экономиста по программе бакалавриата)? Какую профессию нужно указать на титульном листе трудовой книжки?
Ответ: При приеме на работу студента запись в трудовую книжку вносится на общих основаниях.
Строка "Образование" не должна оставаться незаполненной. Сведения об образовании необходимо внести на основании соответствующих документов (в том числе на основании аттестата о получении полного среднего образования или справки образовательного учреждения о неоконченном высшем образовании).
Если работник является студентом и профессия (специальность) им еще не получена, работодатель вправе оставить соответствующую строку трудовой книжки незаполненной и заполнить ее, когда у работника появится документ, подтверждающий получение им определенной профессии (специальности).
Записи об образовании и профессии на титульном листе трудовой книжки могут быть внесены и дополнены на основании диплома об образовании, который был получен после оформления самого бланка трудовой книжки.
Строка "Профессия" титульного листа трудовой книжки заполняется на основании документа об образовании или квалификации.
Если в дипломе указана квалификация "экономист", то, по нашему мнению, работодатель вправе ее указать в строке "Профессия".
Обоснование: Студенты - это лица, осваивающие образовательные программы среднего профессионального образования, программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры (п. 3 ч. 1 ст. 33 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (далее - Закон N 273-ФЗ)).
Трудовое законодательство регулирует особенности трудовой деятельности работников, совмещающих работу с получением среднего профессионального или высшего профессионального образования (направленных на обучение работодателем или поступивших самостоятельно на обучение) (ст. ст. 173, 174 Трудового кодекса РФ).
Трудовым законодательством установлена возможность заключения со студентами очной формы обучения трудовых договоров по общим правилам как на неопределенный срок, так и срочных трудовых договоров на срок не более пяти лет (ч. 1 ст. 58 ТК РФ).
При оформлении трудовых отношений со студентом действует общий порядок приема на работу. Заключается трудовой договор, на его основе издается приказ, работник должен быть ознакомлен под роспись с приказом, с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу (ст. ст. 56, 59, 66, 68 ТК РФ).
Если для студента данная работа является первой, то трудовую книжку ему оформляет работодатель в недельный срок с момента трудоустройства (п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила)).
При этом в трудовую книжку вносятся сведения об образовании, профессии, специальности на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (п. 9 Правил).
Запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.). Запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.) (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция)).
Следовательно, строка "Образование" не должна быть оставлена незаполненной, так как Инструкция предусматривает внесение в трудовую книжку сведений об окончании школы или о неоконченном высшем образовании. Если один из документов, которые бы подтверждали тот или иной уровень образования, у работника имеется, то необходимо внести сведения.
В Российской Федерации устанавливаются следующие уровни общего образования (ч. 4 ст. 10 Закона N 273-ФЗ):
1) дошкольное образование;
2) начальное общее образование;
3) основное общее образование;
4) среднее общее образование.
Следующие уровни профессионального образования (ч. 5 ст. 10 Закона N 273-ФЗ):
1) среднее профессиональное образование;
2) высшее образование - бакалавриат;
3) высшее образование - специалитет, магистратура;
4) высшее образование - подготовка кадров высшей квалификации.
В трудовую книжку запись о профессии и (или) специальности вносится на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (п. 2.1 Инструкции).
Следовательно, если документы, подтверждающие соответствующее образование или квалификацию, у работника отсутствуют, то строку "Профессия, специальность" заполнять не нужно. Такая запись вносится работодателем после получения работником профессии.
Соответственно, при приеме на работу студента на титульном листе трудовой книжки следует сделать запись об имеющемся уровне образования (например, незаконченное высшее). При этом строку "Профессия, специальность" не нужно заполнять, поскольку в момент приема на работу работник не может представить документы об образовании (диплом), где была бы указана профессия (специальность).
Согласно п. 2.4 Инструкции изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей. При этом данная норма свидетельствует о том, что работодатель вправе оставить соответствующие строки незаполненными при определенных обстоятельствах.
После того как студент закончит учебное заведение и получит диплом, на первой странице титульного листа трудовой книжки нужно будет дополнить имеющуюся запись через запятую или вписать новую, если до этого строка была пустой. Сведения о полученном новом образовании, профессии, специальности вносятся без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 2.4 Инструкции).
Таким образом, записи об образовании и профессии на титульном листе трудовой книжки могут быть внесены после оформления самого бланка трудовой книжки.
При получении высшего образования присваивается квалификация по специальности или направлению подготовки (ч. 7 ст. 60 Закона N 273-ФЗ).
Формы дипломов магистра и бакалавра утверждены Приказом Минобрнауки России от 01.10.2013 N 1100 "Об утверждении образцов и описаний документов о высшем образовании и о квалификации и приложений к ним". В утвержденных формах дипломов магистра и бакалавра отсутствует строка "Профессия, специальность", однако имеются строки "Решением Государственной экзаменационной комиссии присвоена квалификация" и "Освоил(а) программу по направлению".
После строки "Решением Государственной экзаменационной комиссии присвоена квалификация" указывается наименование присвоенной квалификации. После строки "Освоил(а) программу бакалавриата по направлению подготовки" (в дипломе бакалавра) указываются код и наименование специальности или направления подготовки, по которым освоена образовательная программа (пп. 2, 3 п. 6.2 Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов, утвержденного Приказом Минобрнауки России от 13.02.2014 N 112).
Диплом магистра подтверждает присвоение квалификации по направлению подготовки (Приложение N 5 к Приказу Минобрнауки России N 1100).
Поскольку квалификация "магистр" характеризует глубину знаний в рамках освоенного направления подготовки, на наш взгляд, она не должна указываться в строке "Профессия, специальность" на титульном листе трудовой книжки. Сведения о квалификации правильнее будет отразить в строке "Образование", например, так: "Высшее - магистратура".
Таким образом, диплом как магистра, так и бакалавра не содержит строки о профессии или специальности. Однако наименование специальности указывается после строки "Освоил(а) программу по направлению подготовки". Поэтому если в дипломе указана квалификация "Экономист", то, по нашему мнению, работодатель вправе ее указать в строке "Профессия" трудовой книжки.
Отметим, что в 2020 г. устанавливается порядок ведения сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде (электронные трудовые книжки). По 31.10.2020 включительно работодатели уведомляют работников о праве выбора ведения трудовой книжки в прежнем порядке либо в электронном. Соответствующее заявление работники представляют до 2021 г. (ст. 66.1 ТК РФ, п. 4 ч. 1, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде", п. 2 Постановления Правительства РФ от 19.06.2020 N 887).
И.А. Мягкова
ЗАО "Сплайн-Центр"
18.08.2020
