Вопрос: В организации умер работник. Его супруга при получении его заработной платы просит выдать ей его расчетный листок для ознакомления. Вправе ли работодатель отказать ей в этом?
Ответ: По нашему мнению, работодатель не вправе отказать ей в этом.
Обоснование: Право на получение подлежавших выплате наследодателю, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы и приравненных к ней платежей, пенсий, стипендий, пособий по социальному страхованию, возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, алиментов и иных денежных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали (п. 1 ст. 1183 Гражданского кодекса РФ).
Статьей 136 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника:
- о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
- о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
- о размерах и основаниях произведенных удержаний;
- об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Для извещения работника о составных частях заработной платы и размерах иных выплат работодатель использует расчетный листок.
Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
Согласно п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон N 152-ФЗ) персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Расчетный листок содержит персональные данные работника.
При передаче персональных данных работника работодатель обязан не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами (ст. 88 ТК РФ).
Обработка персональных данных допускается в том числе в случае, если она необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей; для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных (п. п. 1 и 5 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ).
Также в случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дают наследники субъекта персональных данных, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни (ч. 7 ст. 9 Закона N 152-ФЗ).
Трудовым законодательством РФ не запрещена выдача расчетного листка работника родственникам умершего работника.
Таким образом, по нашему мнению, работодатель не вправе отказать супруге умершего работника в выдаче расчетного листка при выплате его заработной платы.
Н.В. Ивашко
ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"
19.08.2020
