Вопрос: Может ли организация выдать заработную плату работникам из займа, полученного наличными в кассу от учредителя - физического лица, без внесения его на расчетный счет?
Ответ: Организация не вправе сразу расходовать полученный наличными в кассу заем на выдачу заработной платы. Сначала необходимо полученный заем внести на расчетный счет в банк.
Обоснование: Начиная с 27.04.2020 действует Указание Банка России от 09.12.2019 N 5348-У "О правилах наличных расчетов", согласно которому большинство денежных средств, поступивших в кассу не с банковского счета, которые не являются выручкой за товары (работы, услуги), нельзя использовать для оплаты наличными каких-либо расходов.
В частности, обычным организациям нельзя сразу выдать заработную плату из займа, полученного от учредителя наличными в кассу. Необходимо сначала внести его на расчетный счет в банке. Исключение сделано для микрофинансовых организаций, ломбардов или кредитных потребительских кооперативов. При этом не имеет значения, от кого получен заем (абз. 2 п. 1 Указания Банка России N 5348-У).
При несоблюдении этого порядка организация и руководитель могут быть привлечены к административной ответственности за нарушение порядка работы с денежной наличностью в соответствии со ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
В ранее действующем Указании Банка России от 07.10.2013 N 3073-У "Об осуществлении наличных расчетов" такие ограничения отсутствовали, и можно было сразу использовать полученный заем для выдачи зарплаты работникам. Теперь так делать нельзя.
Т.Б. Нечаева
ООО "ИК Ю-Софт"
10.09.2020
