Вопрос: Как исправить ошибку, если организация неверно указала СНИЛС работника в форме СЗВ-ТД, отправленной в ПФР?
Ответ: Если организация неверно указала СНИЛС работника при заполнении формы СЗВ-ТД, для исправления ошибки необходимо подать новую форму СЗВ-ТД и в графе "СНИЛС" указать верный номер.
Если форма СЗВ-ТД принята ПФР, необходимо отменить ранее представленные сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица и в следующей строке заново их заполнить, заполнить строку с правильным СНИЛС и направить повторно форму СЗВ-ТД. При исправлении такой ошибки форма СЗВ-ТД не предусматривает отмену сделанной записи в поле "СНИЛС".
Если форма СЗВ-ТД не принята ПФР, необходимо направить форму СЗВ-ТД с указанием правильного СНИЛС.
Обоснование: С 1 января 2020 г. все работодатели обязаны формировать сведения о трудовой деятельности работников на каждого работника и передавать в ПФР в установленном порядке (ч. 1 ст. 66.1 Трудового кодекса РФ).
Порядок заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", утвержденный Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п "Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений" (далее - Порядок, Постановление N 730п), определяет правила заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)" (далее - форма СЗВ-ТД) и представления ее в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (далее - территориальный орган ПФР).
Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц, с которыми заключены или прекращены трудовые отношения, в отношении которых произведены другие кадровые изменения, а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности (п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ), п. 1.4 Порядка).
В разделе "Сведения о зарегистрированном лице" формы СЗВ-ТД указывается СНИЛС работника (пп. 2.2.3 Порядка).
Согласно п. 1.1.3.3 таблицы 4 "Электронный документ СЗВ-ТД" п. 3.1 "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)" "Структура документа СЗВ-ТД" Приложения 3 "Формат сведений для формы "Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица" в электронном виде" к Постановлению N 730п (далее - Формат) - заполнение СНИЛС зарегистрированного лица является обязательным.
Согласно коду ВС.Б-ЗЛ.1.1 таблицы 12 "Список проверок для категории проверок" "Общие проверки по БД для документов ИО" "Взаимодействие со страхователями и зарегистрированными лицами" Приложения 2 к Формату - "Фамилия", "Имя", "Отчество" и "СНИЛС" должны соответствовать данным ПФР, проверка осуществляется с учетом историчности.
При обнаружении в представленных страхователем индивидуальных сведениях ошибок и (или) их несоответствия индивидуальным сведениям, имеющимся у ПФР, страхователю вручается уведомление об их устранении в течение пяти рабочих дней (ст. 17 Закона N 27-ФЗ).
Страхователь вправе при самостоятельном выявлении ошибок в ранее представленных и принятых территориальным органом ПФР индивидуальных сведениях в отношении застрахованного лица до момента обнаружения ошибки территориальным органом ПФР представить уточненные (исправленные) сведения о данном застрахованном лице за отчетный период, в котором эти сведения уточняются (абз. 3 ч. 1 ст. 15 Закона N 27-ФЗ, п. 40 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах, утвержденной Приказом Минтруда России от 22.04.2020 N 211н).
Порядок действий работодателя зависит от того, приняло территориальное подразделение ПФР поданные на работника сведения с ошибочным СНИЛС или нет.
Если получен отрицательный протокол с ошибкой или пришло уведомление от ПФР о наличии несоответствия данных по работнику, следует заново сформировать и направить форму СЗВ-ТД на работника с правильным СНИЛС в территориальное подразделение ПФР.
Если протокол положительный и ПФР принял форму без замечаний, требуется отменить ранее представленные сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица со знаком "X", в следующей строке заполнить те же сведения, заполнить строку с правильным СНИЛС и направить повторно форму СЗВ-ТД в ПФР (п. 2.7 Порядка).
В форме СЗВ-ТД напротив строки "СНИЛС" поле "Признак отмены" отсутствует, а порядок изменения таких сведений в Постановлении N 730п не прописан.
Для того чтобы исправить ошибку, по нашему мнению, необходимо подать такую же форму, при этом напротив внесенных ранее сведений в графе 10 "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица" следует проставить знак "X", а далее внести эти же сведения еще раз, поскольку в них не было ошибок. При этом новую форму СЗВ-ТД с правильным СНИЛС следует заполнить заново без ошибок.
Описанный порядок исправления не регламентирован пока нормативными актами. Для уточнения представления корректировочной формы рекомендуется обратиться с соответствующим вопросом в территориальное подразделение ПФР.
СНИЛС является основным идентификатором и хранителем информации по зарегистрированному лицу (работнику) в организации (у работодателя), используемым Пенсионным фондом РФ для обработки сведений о работнике в системе индивидуального (персонифицированного) учета, а также для аутентификации сведений при исполнении государственных и муниципальных функций (ст. 1 Закона N 27-ФЗ).
Согласно ч. 24 ст. 17 Закона N 27-ФЗ за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных п. 2.1 ст. 6 Закона N 27-ФЗ (наименование страхователя), работодатель или его должностное лицо привлекается к административной ответственности за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях: предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 руб.; на юридических лиц - от 30 000 до 50 000 руб.
Отметим, что с 1 января 2021 г. за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных п. 2.1 ст. 6 Закона N 27-ФЗ, будет грозить предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 руб. (п. 8 ст. 1, п. 2 ст. 2 Федерального закона от 01.04.2020 N 90-ФЗ "О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях").
С.В. Кирмель
ООО "ДОМ.НН.РУ"
18.12.2020
