Вопрос: Какой код вида дохода указывать в платежном поручении при возмещении работнику стоимости обязательного предварительного медосмотра?
Ответ: При возмещении работодателем работнику стоимости обязательного предварительного медосмотра в платежном поручении не следует указывать код вида дохода.
Обоснование: Одной из обязанностей работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда является обязанность в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) медицинских осмотров работников (ст. 212 Трудового кодекса РФ).
Обязательному предварительному медицинскому осмотру при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста 18 лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 69 ТК РФ).
Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года - ежегодные) медицинские осмотры для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний (ч. 1 ст. 213 ТК РФ).
Работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей проходят указанные медицинские осмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний (ч. 2 ст. 213 ТК РФ).
Данные медицинские осмотры осуществляются за счет средств работодателя (ч. 8 ст. 213 ТК РФ).
Следует учитывать, что прохождение обязательного медицинского осмотра за счет средств работника является нарушением действующего законодательства (Письмо Минтруда России от 10.12.2018 N 15-2/В-3321).
Вместе с тем полагаем, что, если работник прошел медосмотр за свой счет, работодатель обязан возместить ему данные расходы.
В Письме Минтруда России N 15-2/В-3321 также разъясняется, что оплата проводимых за счет средств работодателя медицинских осмотров работников не может рассматриваться в качестве компенсации за работу на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 ст. 219 ТК РФ).
Таким образом, если работник оплатил стоимость медицинского осмотра, работодатель обязан возместить его расходы на прохождение медосмотра. И такая выплата не будет являться доходом работника.
С 1 июня 2020 г. для указания кода вида дохода в платежном поручении при выплате зарплаты или иных доходов необходимо учитывать Указание Банка России от 14.10.2019 N 5286-У "О порядке указания кода вида дохода в распоряжениях о переводе денежных средств" (далее - Указание N 5286-У).
Указание N 5286-У устанавливает порядок указания кода вида дохода в распоряжениях о переводе денежных средств лицами, выплачивающими гражданину заработную плату и (или) иные доходы, в отношении которых ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве" (далее - Закон N 229-ФЗ) установлены ограничения и (или) на которые в соответствии со ст. 101 Закона N 229-ФЗ не может быть обращено взыскание.
В соответствии с п. 1 Указания N 5286-У в распоряжениях о переводе денежных средств указываются следующие коды вида дохода:
- 1 - при переводе денежных средств, являющихся заработной платой и (или) иными доходами, в отношении которых ст. 99 Закона N 229-ФЗ установлены ограничения размеров удержания;
- 2 - при переводе денежных средств, являющихся доходами, на которые в соответствии со ст. 101 Закона N 229-ФЗ не может быть обращено взыскание, за исключением доходов, к которым в соответствии с ч. 2 ст. 101 Закона N 229-ФЗ ограничения по обращению взыскания не применяются;
- 3 - при переводе денежных средств, являющихся доходами, к которым в соответствии с ч. 2 ст. 101 Закона N 229-ФЗ ограничения по обращению взыскания не применяются.
При переводе денежных средств, не являющихся доходами, в отношении которых ст. 99 Закона N 229-ФЗ установлены ограничения и (или) на которые в соответствии со ст. 101 Закона N 229-ФЗ не может быть обращено взыскание, код вида дохода не указывается (п. 2 Указания N 5286-У).
Так как в рассматриваемой ситуации сумма возмещения работнику стоимости предварительного медосмотра не является его доходом, в платежном поручении не следует указывать код вида доходов.
Н.В. Ивашко
ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"
21.12.2020
