Вопрос: Работник, являющийся внешним совместителем, представил работодателю заявление об оказании ему материальной помощи в связи с тяжелым материальным положением. Отражать ли в форме федерального статистического наблюдения П-4 такую материальную помощь?
Ответ: Материальную помощь внешнему совместителю в связи с тяжелым материальным положением, по нашему мнению, следует отразить в графе 11 формы П-4.
Обоснование: Материальная помощь не связана с результатом коммерческой или производственной деятельности организации, а также с индивидуальными производственными результатами работника или выполнением им трудовых обязанностей.
Таким образом, даже если выплата материальной помощи предусмотрена трудовым, коллективным договором или локальным нормативным актом, она не входит в систему оплаты труда, определенную в ст. 135 Трудового кодекса РФ, поскольку она не связана с вознаграждением за труд (ст. 129 ТК РФ), а носит социальный характер.
Следовательно, выплата материальной помощи является выплатой социального характера.
Форма П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников" утверждена Приказом Росстата от 15.07.2019 N 404 "Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы".
Отметим, что с отчета за январь 2021 г. вводится новая форма П-4 в связи с изданием Приказа Росстата от 24.07.2020 N 412.
Указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", П-2 "Сведения об инвестициях в нефинансовые активы", П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации", П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации" утверждены Приказом Росстата от 27.11.2019 N 711 (далее - Указания N 711).
Согласно пп. 5 п. 84.3 Указаний N 711 другие единовременные поощрения в виде материальной помощи, предоставленной всем или большинству работников (кроме материальной помощи, предоставленной отдельным работникам по семейным обстоятельствам, на медикаменты, погребение и тому подобное), учитываются в фонде заработной платы списочного состава.
В соответствии с пп. 19 п. 88 Указаний N 711 в выплаты социального характера (графа 11, строки с 01 по 11) включаются такие суммы, как материальная помощь, предоставленная отдельным работникам по семейным обстоятельствам, на медикаменты, рождение ребенка, погребение и тому подобное.
Таким образом, по нашему мнению, материальную помощь внешнему совместителю в связи с тяжелым материальным положением следует отразить в графе 11 формы П-4.
Е.В. Агеев
ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"
25.12.2020
