Вопрос: С какой даты участнику пилотного проекта исчислять срок для представления электронного реестра сведений в ФСС РФ, если заявление от работника направлено по почте через несколько дней после сдачи больничного листа?
Ответ: Реестр должен быть направлен в ФСС РФ в пределах 5-дневного срока со дня фактического получения работодателем заявления о выплате пособия. Для подтверждения даты получения заявления рекомендуется вести учет входящей корреспонденции.
Обоснование: При наступлении страхового случая застрахованное лицо (его уполномоченный представитель) обращается к страхователю по месту своей работы (службы, иной деятельности) с заявлением о выплате соответствующего вида пособия (далее - заявление) и необходимыми документами (п. 2 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2012 - 2020 годах застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 N 294 (далее - Положение)). Форма заявления о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска) утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 N 578.
Таким образом, работник для назначения пособия по временной нетрудоспособности помимо листка нетрудоспособности должен представить работодателю заявление по установленной форме.
Организация не позднее пяти календарных дней со дня представления застрахованным лицом заявления и документов представляет их в территориальный орган ФСС РФ (п. 3 Положения).
Для страхователей, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, а также вновь созданных (в том числе при реорганизации) организаций, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, установлена обязанность представлять в 5-дневный срок реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, в электронной форме (далее - реестр сведений) (п. 4 Положения).
Страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период составляет 25 человек и менее, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации с указанной численностью физических лиц вправе представлять в территориальный орган Фонда сведения, необходимые для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, в порядке, установленном п. 4 Положения (п. 4(1) Положения).
Формы реестров сведений и Порядок их заполнения утверждены Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 N 579.
Положение не содержит специальных норм, определяющих порядок подачи заявления. Заявление может быть подано как лично работником, так и путем направления его по почте.
Форма заявления предусматривает строку "Дата подачи заявления", которая заполняется работником.
С учетом изложенного 5-дневный срок для представления в территориальный орган Фонда заявления и документов или реестра сведений исчисляется со дня фактического получения работодателем заявления о выплате соответствующего вида пособия.
Страхователю рекомендуется вести регистрацию поступающих от работников заявлений с целью фиксации даты их поступления.
Подготовлено на основе материала
Н.Н. Пироговой
Консультационно-аналитический центр
по бухгалтерскому учету
и налогообложению
28.12.2020
