Вопрос: Может ли директор ООО снять с корпоративной карты наличные денежные средства и внести их в кассу организации для выдачи зарплаты работникам?
Ответ: Снятие наличных директором с корпоративной карты и внесение их в кассу организации для последующей выплаты заработной платы будут противоречить действующему законодательству.
Обоснование: Корпоративная карта - это банковская карта, привязанная к расчетному счету юридического лица, предназначена для оплаты хозяйственных расходов и расходов, связанных с основной деятельностью организации. По своей сути корпоративная карта представляет собой аналог денежных средств, выданных под отчет.
Согласно п. 1 Указания Банка России от 09.12.2019 N 5348-У "О правилах наличных расчетов" наличные расчеты в валюте Российской Федерации, а также в иностранной валюте с соблюдением требований валютного законодательства Российской Федерации между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями (далее - участники наличных расчетов), а также между участниками наличных расчетов и физическими лицами осуществляются за счет наличных денег, поступивших в кассу участника наличных расчетов с его банковского счета, за исключением случаев, указанных в настоящем пункте.
Участники наличных расчетов вправе расходовать поступившие в их кассы наличные деньги в валюте Российской Федерации за проданные ими товары, выполненные ими работы и (или) оказанные ими услуги, а также наличные деньги в валюте Российской Федерации, полученные в качестве страховых премий; полученные по договору займа (по договору передачи личных сбережений) (в случае если участником наличных расчетов являются микрофинансовая организация, ломбард, сельскохозяйственный кредитный потребительский кооператив, кредитный потребительский кооператив); полученные в качестве возврата основной суммы долга, процентов и (или) неустойки (штрафа, пеней) по договору займа (в случае если участником наличных расчетов являются микрофинансовая организация, ломбард, сельскохозяйственный кредитный потребительский кооператив, кредитный потребительский кооператив); на следующие цели: (в том числе) выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы.
Таким образом, в вышеуказанном нормативном акте не поименован случай, предусматривающий возможность выплаты работникам заработной платы за счет наличных денежных средств, снятых директором с корпоративной карты и внесенных в кассу организации. Следовательно, данная выплата заработной платы будет противоречить действующему законодательству.
О.А. Курасов
ООО "М-СТАЙЛ"
18.11.2020
