Вопрос: Как оформить направление работника в командировку в день отгула за работу в выходной и как его оплачивать?
Ответ: Порядок оформления направления в командировку в день отгула за работу в выходной трудовым законодательством не предусмотрен. По нашему мнению, работодатель может согласовать с работником перенос дня отдыха (отгула) на другой день (в этом случае направление в командировку будет оформляться и оплачиваться как обычно) либо оформить привлечение к работе в выходной.
Обоснование: Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в двойном размере: в частности, работникам, получающим оклад, - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. При этом по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ст. 153 ТК РФ).
Предоставление отгула (дополнительного дня отдыха) работодатели, как правило, оформляют отдельным приказом или указывают это в качестве одного из пунктов приказа о привлечении к работе в выходной.
Трудовое законодательство не регулирует правовой статус дополнительных дней отдыха за работу в выходной. Такие дни не являются отпуском, из которого работника можно отозвать (ст. 125 ТК РФ). В табеле учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12) дни отгулов рекомендуется обозначать буквенным кодом "НВ" или цифровым "28" (дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы). Таким образом, направление в командировку в день отгула можно оформить по правилам привлечения к работе в выходной. Привлечение работника к работе в выходной допускается в общем случае с его согласия (ст. 113 ТК РФ).
С другой стороны, дата предоставления дополнительного дня отдыха определяется по соглашению между работником и работодателем. В силу того, что никаких запретов на этот счет трудовое законодательство не содержит, полагаем, что по соглашению между работником и работодателем можно изменить ранее изданный приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха и изменить дату. В таком случае работник отправляется в командировку в обычный рабочий день, а дата отгула выпадает на какой-то другой день.
От выбранного способа оформления будет зависеть порядок кадрового учета и оплаты командировки в такой день. Так, день направления в командировку, приходящийся на выходной день, оплачивается по общим правилам трудового законодательства (п. 5 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749). Таким образом, день отъезда работника в командировку в выходной день необходимо компенсировать по правилам, установленным ст. 153 ТК РФ. При этом, как указано в Письме Минтруда России от 21.02.2020 N 14-1/ООГ-1110, оплата в повышенном размере производится работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день.
Пример. Расчет выплат работнику, направленному в командировку в день отгула
Предположим, у работника оклад 50 тыс. руб. в месяц и стандартный пятидневный график работы. 05.12.2020 его привлекли к работе в выходной и согласовали отгул 14.12.2020. Однако 14.12.2020 работник был направлен в однодневную командировку. Допустим, с учетом времени проезда она заняла 8 часов.
Вариант 1: направление в командировку было оформлено как привлечение к работе в выходной.
В декабре 2020 г. было 183 рабочих часа, то есть часовая тарифная ставка работника составила 273,22 руб. За декабрь работник должен получить полный оклад 50 000 руб. + одинарную плату за работу в выходной 05.12.2020 (273,22 руб. x 8 ч) + двойную плату за работу в выходной 14.12.2020 (273,22 руб. x 8 ч x 2). То есть зарплата за декабрь в рассматриваемой ситуации должна составить 56 557,28 руб.
Вариант 2: отгул за работу в выходной был перенесен на 21.12.2020.
В этом случае за командировку 14.12.2020 нужно было выплатить средний дневной заработок, а за остальные 22 рабочих дня (23 рабочих дня в месяце за вычетом дня командировки) выплачивается оклад + одинарная плата за работу в выходной 05.12.2020 (273,22 руб. x 8 ч). Итого 50 000 руб. + средний дневной заработок за день командировки.
Подготовлено на основе материала
А.О. Пучкиной
АО Агентство правовой информации
"Воробьевы горы"
Региональный информационный
центр
03.03.2021
