Вопрос: Указывать ли в форме федерального статистического наблюдения П-4 выплачиваемую дистанционному работнику ежемесячно сумму компенсации за использование личного ноутбука и оплату услуг Интернета?
Ответ: Суммы компенсации работнику за использование личного имущества и оплату услуг связи не подлежат указанию в форме П-4.
Обоснование: Статьей 164 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что компенсации представляют собой денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.
Согласно ст. 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
В соответствии со ст. 312.6 ТК РФ размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также расходов, связанных с их использованием, определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
Форма П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников" и Указания по ее заполнению утверждены Приказом Росстата от 24.07.2020 N 412 "Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам".
Указания по заполнению формы П-4 утверждены также Приказом Росстата от 27.11.2019 N 711 "Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", N П-2 "Сведения об инвестициях в нефинансовые активы", N П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации", N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", N П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации" (далее - Указания N 711).
В фонд заработной платы включаются начисленные организацией суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер (п. 83.1 Указаний N 711).
В абз. 1 п. 88 Указаний N 711 определено, что в выплаты социального характера включаются суммы средств, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных внебюджетных фондов).
Выплаты, которые не надо включать ни в фонд оплаты труда, ни в выплаты социального характера, определены в п. 89 Указаний N 711. В пп. 13 п. 89 Указаний N 711 указана такая выплата, как компенсация работнику материальных затрат на использование личного транспорта и другого имущества в служебных целях.
Таким образом, суммы компенсации работнику за использование личного имущества и оплату услуг связи не подлежат указанию в форме П-4.
А.В. Тесленко
ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"
14.04.2021
