Вопрос: Обязан ли работодатель получать согласие на обработку персональных данных супруги работника, если дополнительным соглашением к трудовому договору было установлено, что его заработная плата выплачивается на ее банковский счет?
Ответ: В рассматриваемой ситуации работодатель обязан получить согласие у супруги работника на обработку ее персональных данных.
Обоснование: Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется, в частности, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату (ч. 1 ст. 56 Трудового кодекса РФ).
Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты заработной платы (ч. 3 ст. 136 ТК РФ).
Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором (ч. 5 ст. 136 ТК РФ).
Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
Согласно позиции Роструда работодатель вправе перечислять заработную плату работника иному лицу, если указанное условие оплаты труда содержится в трудовом договоре, заключенном с соответствующим работником (Письмо Роструда от 16.10.2019 N ТЗ/5985-6-1).
Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон N 152-ФЗ)).
Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных (п. 3 ст. 3 Закона N 152-ФЗ).
Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ).
Получение работодателем согласия на обработку персональных данных близких родственников работника не требуется, если она осуществляется в объеме, предусмотренном унифицированной формой Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, либо в случаях, установленных законодательством РФ (получение алиментов, оформление допуска к государственной тайне, оформление социальных выплат).
В иных случаях получение согласия близких родственников работника является обязательным условием обработки их персональных данных (п. 2 Разъяснений Роскомнадзора "Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве").
Таким образом, поскольку реквизиты банковского счета супруги работника относятся к ее персональным данным, по нашему мнению, если дополнительным соглашением к трудовому договору между работником и работодателем было установлено, что его заработная плата выплачивается на банковский счет его супруги, работодателю необходимо получить согласие супруги работника на обработку ее персональных данных.
И.А. Прядкина
ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"
14.05.2021
