Вопрос: В организацию в 2021 г. приняли работника, бывшего гражданина Белоруссии. На момент приема им получено гражданство РФ. Работник представил трудовую книжку Белоруссии нового образца. В России ранее не работал. Работник хочет оформить трудовую книжку РФ в бумажном виде. Какую трудовую книжку нужно оформить - бумажную или все-таки электронную?
Ответ: Если у принимаемого работника нет бумажной трудовой книжки формы, которая применяется на территории РФ, то ему оформляется электронная трудовая книжка.
Обоснование: На территории РФ применяются формы трудовых книжек, введенные в действие Постановлениями Совета Народных Комиссаров СССР от 20.12.1938 N 1320, Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656, Совмина СССР от 21.04.1975 N 310, а также Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.
Если трудовая книжка была выдана в Белоруссии по старому образцу, то работодатель вправе продолжить ее заполнение (п. 2 Постановления Правительства РФ N 225, п. 1 Постановления Правительства РФ от 03.02.2020 N 80, Постановление Совмина СССР и ВЦСПС N 656).
Поэтому если принимаемый работник предъявляет национальную трудовую книжку старого образца, то сведения о приеме на работу нужно вносить в нее.
Если же работник представил трудовую книжку, которая не соответствует форме, признаваемой на территории РФ, то ему нужно выдать новую трудовую книжку (Письмо Роструда от 15.06.2005 N 908-6-1).
В соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и предоставляет ее в порядке, установленном законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах ПФР.
На основании ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" с 01.01.2021 сведения о трудовой деятельности в отношении работников, впервые поступающих на работу, оформляются только в электронном виде в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, а трудовые книжки таким лицам не оформляются.
Таким образом, если у принимаемого работника нет бумажной трудовой книжки формы, которая применяется на территории РФ, то ему оформляется электронная трудовая книжка.
Т.Е. Горбунова
ООО "ИК Ю-Софт"
08.04.2021
