Вопрос: Имеет ли право организация установить оборудование для фиксации пребывания работников на рабочих местах, использующее отпечаток пальца работника?
Ответ: Да, имеет при согласии работников.
Обоснование: Работодатель должен вести учет фактически отработанного работниками времени и создавать условия для соблюдения трудовой дисциплины, обязательной для всех работников (ст. 91, ч. 1, 2 ст. 189 Трудового кодекса РФ). Трудовая дисциплина регламентируется правилами внутреннего трудового распорядка, принятыми и утвержденными в организации в соответствии со ст. 190 ТК РФ.
Работодатель не имеет права получать и обрабатывать сведения о работнике, относящиеся в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных к специальным категориям персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами (п. 4 ст. 86 ТК РФ).
Согласно ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" одним из видов персональных данных являются биометрические данные граждан, к которым относятся в том числе отпечатки пальцев. Данная категория является специальной категорией персональных данных и может обрабатываться только при наличии письменного согласия субъекта. Исключения составляют ситуации, перечисленные в ч. 2 ст. 11 Федерального закона N 152-ФЗ, и соблюдение трудовой дисциплины в них не входит.
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
В случае когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца (ч. 1 - 2 ст. 74 ТК РФ).
На основании вышеизложенного для использования биометрической системы учета рабочего времени необходимо получить письменное согласие работников на использование этой категории персональных данных и указать их использование в локальном нормативном акте организации, а также заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками.
И.А. Федорова
ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"
09.04.2021
