Вопрос: Должен ли работодатель вносить в трудовую книжку нового работника запись о приеме на работу, если в первый день работник подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку?
Ответ: Вначале работодатель вносит в трудовую книжку запись о приеме на работу, а затем на основании письменного заявления работника при выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче им заявления о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности.
Обоснование: Если иное не установлено Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю в том числе трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые (ч. 1 ст. 65 ТК РФ).
Таким образом, лицо, поступающее на работу, в рассматриваемом случае предъявляет работодателю трудовую книжку.
Работодатель (кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, принятого по основному месту работы и проработавшего у него свыше пяти дней, за исключением случаев, установленных ТК РФ, иными федеральными законами (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила N 225)).
Запись в трудовую книжку о приеме на работу делается на основании соответствующего приказа (распоряжения) не позднее недельного срока (п. 10 Правил N 225).
Следовательно, вначале работодатель делает запись о приеме на работу.
По 31.12.2020 включительно каждый работник мог подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" (далее - Закон N 439-ФЗ)).
Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности (ч. 5 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
Законодательством не запрещается работникам, не подавшим заявление до 31.12.2020, подать заявление о представлении им работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям (ч. 4 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
Обращаем внимание, что норма п. 10 Правил N 225 позволяет сделать запись о приеме на работу ранее недельного срока, соответственно, дата приема на работу и дата подачи работником заявления могут совпадать.
В случае выбора работником представления ему сведений о трудовой деятельности работодатель выдает трудовую книжку. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации (ч. 3 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
Таким образом, если работник подал соответствующее заявление в первый день работы, то следует сначала внести в трудовую книжку запись о приеме на работу, а далее внести запись о подаче работником заявления о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности и выдать трудовую книжку работнику на руки в соответствии с ч. 3 ст. 2 Закона N 439-ФЗ.
Мнение не является официальным разъяснением или нормативным правовым актом.
Т.В. Маленко
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
02.06.2021
