Вопрос: Обязан ли работодатель выплачивать дистанционному работнику, временно переведенному на дистанционную работу по инициативе работодателя (ст. 312.9 ТК РФ), компенсацию за использование принадлежащего ему оборудования в соответствии с ч. 2 ст. 312.9 ТК РФ, если работодатель может обеспечить работника указанным оборудованием, но работник отказался от его использования, так как использует свое собственное? Каким образом оформляется данная компенсация, а также как подтверждается факт использования таким работником своего оборудования? Каков порядок расчета такой компенсации и вправе ли работодатель требовать от работника какие-либо подтверждающие документы?
Ответ: В данном случае работник вправе использовать свое оборудование, уведомив при этом работодателя. Выплата работнику компенсации за использование оборудования и иных средств производится в соответствии с ЛНА.
Вместе с тем во избежание спорных вопросов между сторонами трудовых отношений в части порядка и размера выплаты указанной компенсации рекомендуем также урегулировать такие условия в соответствующем ЛНА.
Обоснование: Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя (ст. 56 Трудового кодекса РФ).
Главой 49.1 ТК РФ установлены особенности регулирования труда дистанционных работников.
Частью 2 ст. 312.1 ТК РФ установлено, что трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору может предусматриваться выполнение работником трудовой функции дистанционно на постоянной основе (в течение срока действия трудового договора) либо временно (непрерывно в течение определенного трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору срока, не превышающего шести месяцев, либо периодически при условии чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте).
Согласно ст. 312.6 ТК РФ работодатель обеспечивает дистанционного работника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами. Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
Таким образом, порядок расчета компенсации и размер оплаты расходов при дистанционной работе должны быть определены коллективным договором, локальным нормативным актом организации, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему) с учетом должностного регламента работника, содержания его трудовых обязанностей, а также норм обеспеченности оборудованием (с учетом срока его полезного использования) и материальными запасами (бумагой, картриджами для принтера и др.), установленных организацией.
В соответствии с абз. 5 ч. 3 ст. 312.9 ТК РФ при временном переводе работника на дистанционную работу по инициативе работодателя (в исключительных случаях) работодатель с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации принимает локальный нормативный акт о временном переводе работников на дистанционную работу, содержащий в том числе порядок обеспечения работников, временно переводимых на дистанционную работу, за счет средств работодателя необходимыми для выполнения ими трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, и (или) порядок выплаты дистанционным работникам компенсации за использование принадлежащего им или арендованного ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещения расходов, связанных с их использованием, и других расходов, связанных с выполнением трудовой функции дистанционно.
Работник, временно переводимый на дистанционную работу, должен быть ознакомлен с указанным локальным нормативным актом способом, позволяющим достоверно подтвердить получение работником такого локального нормативного акта (ч. 4 ст. 312.9 ТК РФ).
При временном переводе на дистанционную работу по инициативе работодателя по основаниям, предусмотренным ст. 312.9 ТК РФ, внесение изменений в трудовой договор с работником не требуется (ч. 5 ст. 312.9 ТК РФ).
Порядок расчета компенсации и размер оплаты расходов при выполнении трудовой функции дистанционно в любом из случаев, перечисленных в ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ, а также при временном переводе работника на дистанционную работу по инициативе работодателя в исключительных случаях (ст. 312.9 ТК РФ), порядок расчета компенсации за использование работником личного или арендованного технического оборудования и иных средств на законодательном уровне не регламентированы и должны устанавливаться работодателем самостоятельно с учетом особенностей его деятельности и содержания трудовой функции работника, а также специфики изменения структуры затрат организации при выполнении соответствующих работ (услуг) дистанционно. Таким образом, если в ЛНА установлено требование о документальном подтверждении расходов работника при использовании им собственного оборудования, по нашему мнению, работодатель вправе потребовать соответствующие документы.
Кроме того, указанные выше нормы свидетельствуют о том, что работник вправе самостоятельно принять решение об использовании своего оборудования и технического обеспечения, уведомив об этом работодателя.
Полагаем, что факт использования работником оборудования и иных технических средств может подтверждаться фактом исполнения работником своих трудовых обязанностей.
Э.А. Акопян
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
22.06.2021
