Вопрос: Как оформить отпуск, если работник принес заявление с просьбой оформить ему отпуск с завтрашнего дня, а работодатель не против? Каковы последствия для работодателя в случае оформления оплачиваемого отпуска?
Ответ: Работник может написать на первые три дня заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. В случае предоставления оплачиваемого отпуска отпускные должны быть выплачены с учетом компенсации за задержку выплаты. В этом случае также имеется риск привлечения к административной ответственности за нарушение срока оплаты отпуска. Также рекомендуется внести изменения в график отпусков.
Обоснование: Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ).
Сроки для оплаты отпуска исчисляются в календарных днях. При этом необходимо учитывать, что в соответствии с ч. 8 ст. 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне этого дня (Письмо Роструда от 14.05.2020 N ПГ/20884-6-1).
Для решения вопроса о том, следует ли включать день выплаты отпускных в установленный законом срок в три дня, полагаем, следует обратиться к разъяснениям, изложенным в Письме Минтруда России от 05.09.2018 N 14-1/ООГ-7157, в соответствии с которыми при уходе работника в отпуск в понедельник отпускные должны быть выплачены не позднее четверга предыдущей недели. Таким образом, день выплаты в указанный трехдневный срок не включается.
В рассматриваемом вопросе работник идет в отпуск с завтрашнего дня и работодатель согласен отпустить его в отпуск.
Прежде всего следует отметить, что очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ).
Для работников, имеющих право по их желанию использовать отпуск в удобное время года, работодатель вправе установить разумный срок для подачи заявления о ежегодном оплачиваемом отпуске (ч. 4 ст. 123 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 31.10.2019 N 14-2/ООГ-8456).
Если между работодателем и работником достигнута договоренность об уходе в отпуск со следующего дня, то нарушается срок выплаты отпускных. В такой ситуации возможны следующие варианты:
1) работнику может быть предложено, например, на первые после обращения три дня оформить отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ), а на следующие дни - ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ). Соответственно, дни оплачиваемого отпуска оплачиваются в день обращения работника;
2) если работник не согласен оформить отпуск без сохранения заработной платы, а работодатель все же согласен предоставить оплачиваемый отпуск, то отпускные необходимо выплатить с уплатой процентов (денежной компенсации) (ч. 1 ст. 236 ТК РФ).
При этом в таком случае у работодателя и его должностных лиц имеется риск привлечения к административной ответственности за нарушение сроков выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, по ч. 6 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
В обоих случаях рекомендуется внести изменения в график отпусков, иначе в случае несоблюдения графика возникает риск привлечения к административной ответственности также по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Л.Б. Чернышева
ООО "ИК Ю-Софт"
09.07.2021
