Вопрос: У работника организации изменилось место регистрации. Обязан ли работник уведомлять об этом работодателя и в какой срок?
Правомерно ли установление такого условия в ЛНА и можно ли привлечь работника к дисциплинарной ответственности, если работник не уведомит работодателя?
Ответ: ТК РФ не установлена обязанность работника информировать работодателя об изменении места регистрации. Однако эта обязанность вытекает из положений других нормативных актов, например, из Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ.
Требование о представлении информации о смене места жительства можно установить в ЛНА или в трудовом договоре с работником.
За нарушение положений ЛНА работодателя или условий трудового договора работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.
Обоснование: В соответствии с ч. 1 ст. 65 Трудового кодекса РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, где содержатся сведения о месте регистрации будущего работника. Сведения о дате и месте регистрации работника указываются в личной карточке работника, форма которой утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
В дальнейшем при осуществлении трудовой деятельности ТК РФ не обязывает работника уведомлять работодателя об изменении места регистрации.
Вместе с тем такая обязанность установлена, например, Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ).
Информация об адресе постоянного места жительства (регистрации) содержится в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (пп. 6 п. 2 ст. 6 Закона N 27-ФЗ).
Застрахованное лицо, у которого изменились сведения в индивидуальном лицевом счете, предъявляет страхователю документы, подтверждающие сведения о нем, и заполняет соответствующие формы (абз. 3 п. 2 ст. 9 Закона N 27-ФЗ).
Зарегистрированное (застрахованное) лицо обязано обращаться с заявлениями в установленном Законом N 27-ФЗ порядке в случае изменения сведений, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете (ч. 2 ст. 14 Закона N 27-ФЗ).
Кроме того, в отношении некоторых категорий работников работодатель обязан вести воинский учет, который также предполагает предоставление работником информации о месте своей регистрации. Сверка сведений, содержащихся в документах первичного воинского учета, производится не реже 1 раза в год с последующим уведомлением военных комиссариатов обо всех изменениях в 2-недельный срок (пп. 6 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 N 61-ФЗ "Об обороне", п. п. 14, 30, пп. "г" - "е" п. 32 Положения о воинском учете, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719).
На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что для соблюдения действующего законодательства работодателю необходимо своевременно получать информацию от работника об изменении его места регистрации.
Обязать работника предоставлять информацию об изменении его места регистрации можно в трудовом договоре или ЛНА работодателя (ст. 8 ТК РФ). В указанных документах работодателю необходимо будет регламентировать способы и сроки информирования работником об изменении места регистрации.
Следует обратить внимание, что место регистрации работника относится к его персональным данным и разработка соответствующего ЛНА, а также обработка персональных данных должна осуществляться с учетом требований ст. 86 ТК РФ, а также Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".
За несоблюдение требований, установленных трудовым договором или ЛНА работодателя, работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности (ст. ст. 189 и 192 ТК РФ).
С.А. Терентьев
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
09.07.2021
