Вопрос: Нужно ли при сокращении численности работников организации выдавать уведомления о сокращении всем работникам или непосредственно только тем, чьи должности подлежат сокращению?
Ответ: Каждый подпадающий под сокращение работник должен быть уведомлен лично под подпись о сокращении. Уведомлять всех работников организации о предстоящем сокращении не надо.
Обоснование: Согласно п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ по инициативе работодателя трудовой договор может быть расторгнут, в том числе в случае сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя.
О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).
Следует учитывать, что работодатель обязан предупредить работника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников в письменной форме под подпись не менее чем за три календарных дня (ч. 2 ст. 292 ТК РФ).
Также работодатель обязан предупредить работника, занятого на сезонных работах, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации в письменной форме под подпись не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 296 ТК РФ).
Следует учитывать, что нормативно установленной формы уведомления о сокращении нет, следовательно, работодатель составляет данное уведомление в произвольной форме.
В общем случае, для того чтобы подтвердить, что работодатель в полной мере исполнил вышеизложенные требования, уведомление работника о расторжении трудового договора в связи с сокращением рекомендуется составлять в двух экземплярах, один из которых необходимо вручить работнику, а на втором экземпляре уведомления, который остается на хранении у работодателя, попросить работника расписаться о получении уведомления (поставить подпись и дату).
При отказе работника ознакомиться с уведомлением под подпись работодателю следует составить об этом акт (Профилактика нарушений. Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за I квартал 2020 года. Перечень нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования. Руководство по соблюдению обязательных требований (утв. Рострудом)).
Полагаем, что в рассматриваемой ситуации уведомления о сокращении численности необходимо выдавать только тем работникам, которые подлежат сокращению. Уведомлять всех работников организации о предстоящем сокращении не надо.
Если уведомления о сокращении численности будут выданы всем работникам организации, то в этом случае все работники организации могут претендовать на увольнение в связи с сокращением численности или штата, что будет противоречить процедуре сокращения численности или штата, установленной трудовым законодательством.
Напомним, что работник может быть уволен в связи с сокращением численности или штата только в случае фактического сокращения.
Л.Б. Чернышева
ООО "ИК Ю-Софт"
09.07.2021
