Вопрос: Может ли работница обратиться за материальной помощью при рождении ребенка, если прошло три месяца после события? Установлен ли срок подачи такого заявления?
Ответ: Работница может обратиться за выплатой материальной помощи по истечении трех месяцев со дня рождения ребенка, если иное не установлено коллективным договором или локальным нормативным актом организации. При этом если названными документами выплата материальной помощи не предусмотрена, работодатель вправе отказать в выплате.
Обоснование: Материальная помощь - выплата, не связанная с выполнением трудовой функции, которая направлена на удовлетворение социальных потребностей физического лица, обусловленных возникновением трудной жизненной ситуации или наступлением определенного события (Постановление Президиума ВАС РФ от 30.11.2010 N ВАС-4350/10 по делу N А46-9365/2009).
Трудовое законодательство не обязывает работодателя выплачивать материальную помощь работникам, однако работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров (ст. 22 Трудового кодекса РФ).
Тем самым работодатель может предусмотреть в коллективном договоре или локальном нормативном акте (далее - ЛНА) случаи выплаты материальной помощи, размер, порядок и условия выплаты. Поскольку срок обращения работника с заявлением о выплате материальной помощи при рождении ребенка нормативно не установлен, соответствующий порядок выплаты с указанием сроков обращения и условиями возникновения права на выплату может быть закреплен коллективным договором или ЛНА.
Если срок обращения за материальной помощью вышеназванными документами в организации не установлен, работник может обратиться в любой срок. Поэтому если работодателем решено предусмотреть выплату в коллективном договоре или ЛНА, то рекомендуется закрепить не только сроки обращения, но и четко определить условия (основание) возникновения права на получение выплаты.
При этом, поскольку материальная помощь при рождении ребенка не облагается НДФЛ и страховыми взносами, если она выплачена в течение года со дня рождения ребенка и не превышает 50 000 руб., в целях минимизации налоговых последствий, связанных с ее выплатой, срок данной выплаты должен соответствовать критериям, установленным п. 8 ст. 217 Налогового кодекса РФ.
Таким образом, если локальными актами срок обращения за материальной помощью не установлен, работница может обратиться за ней по истечении трех месяцев со дня рождения ребенка. При этом работодатель имеет право отказать работнику в выплате материальной помощи, если она не предусмотрена коллективным договором или локальными актами.
С.А. Нестерова
ООО "КомпасЛидера"
24.11.2021
