С какого момента можно приглашать нового работника при уходе работника в отпуск с последующим увольнением (по собственному желанию)? Необходимо ли отмечать в табеле учета рабочего времени дни отпуска?
Работодатель вправе принять нового работника на место работника, который уходит в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, с первого дня отпуска увольняемого работника. С момента начала отпуска прекращается обязанность работодателя вести учет рабочего времени, фактически отработанного увольняемым работником.
При предоставлении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
Однако чтобы надлежаще исполнить закрепленную ТК РФ (в частности, ст. ст. 84.1, 136 и 140 ТК РФ) обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, работодатель должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, Письмо Минтруда России от 06.07.2021 N 14-2/ООГ-6377).
При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).
С первого дня начала отпуска с последующим увольнением трудовые отношения между работником и работодателем фактически прекращаются (абз. 5 п. 1 Письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).
Следовательно, работник, которому неиспользованный отпуск предоставлен с последующим увольнением по его собственной инициативе, не вправе отозвать свое заявление об увольнении после начала отпуска, пусть даже это только первый день отпуска. Соответственно, работодатель вправе принять на место увольняемого работника нового работника с даты начала отпуска увольняемого (пп. "в" п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
Что касается табеля учета рабочего времени, то ни трудовое законодательство РФ, ни Указания по заполнению форм табеля учета рабочего времени (формы Т-12 и Т-13, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) не регулируют вопрос учета рабочего времени в ситуации нахождения работника в отпуске с последующим увольнением. Однако, поскольку с момента начала отпуска фактически трудовые отношения с работником прекращаются, соответственно, прекращается и обязанность, установленная ч. 4 ст. 91 ТК РФ, вести учет времени, фактически отработанного этим работником. Следовательно, у работодателя нет оснований отмечать дни отпуска увольняемого работника в табеле учета рабочего времени, и с момента предоставления отпуска работодатель должен исключить из табеля сведения об этом работнике.
Таким образом, работодатель вправе принять на место увольняемого работника нового работника с даты начала отпуска увольняемого. С момента начала отпуска фактически трудовые отношения с работником прекращаются, а соответственно, прекращается обязанность работодателя вести учет времени, фактически отработанного этим работником.
Подготовлено на основе материала
В.Г. Панфиловой
ООО "М-СТАЙЛ"
