Вопрос: Можно ли в трудовом договоре и трудовой книжке указывать в качестве места работы город и не указывать обособленное подразделение, куда принят работник?

style="max-height: 50vh;">

Можно ли в трудовом договоре и трудовой книжке указывать в качестве места работы город и не указывать обособленное подразделение, куда принят работник?
Организация имеет разветвленную сеть обособленных подразделений в одном городе (аптеки). Периодически возникает необходимость перемещать работников из одного подразделения в другое (для замещения уволившихся работников, заболевших и т.д.). Можно ли в трудовых договорах указывать место работы (город) и не указывать обособленное подразделение? Следует ли в этом случае указывать наименование подразделения в трудовой книжке работника?


Если организация имеет сеть обособленных подразделений в том же городе, где находится сама организация, указывать в трудовом договоре о том, что работник принят на работу в одно из этих подразделений, необязательно. В графу 3 трудовой книжки (в случае ее ведения), а также в графу 5 формы СЗВ-ТД и графу 4 формы СТД-Р информация об обособленном подразделении вносится, только если соответствующая информация указана в трудовом договоре.
Обязательным для включения в трудовой договор в числе прочих является условие о месте работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного подразделения и его местонахождения (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
При этом законодательство не содержит определения понятия "другая местность".
Под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и так далее, а под другой местностью - местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
Таким образом, обязанность указывать в трудовом договоре местонахождение обособленного подразделения ТК РФ требует только в случае, если обособленное подразделение расположено в иной местности, чем головной офис организации, за пределами административных границ населенного пункта, указанного в учредительных документах работодателя как место государственной регистрации (п. 2 ст. 54 ГК РФ).
Перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем - допускается в общем случае только с согласия работника (ч. 2 ст. 22.2, ст. 22.3, ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).
Изменение определенных сторонами условий трудового договора в части перевода на другую работу в общем случае допускается только по соглашению сторон трудового договора (ст. 72 ТК РФ).
Перемещение работника у того же работодателя в другое структурное подразделение, располагающееся в той же местности, согласия работника не требует, если это не влечет изменений условий трудового договора (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ).
Если условие о работе в структурном подразделении содержится в трудовом договоре с работником, то соответствующая информация также заносится в трудовую книжку работника (при ее ведении).
В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (п. 10 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250).
Отметим, что на впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности, бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Если же работник выбрал бумажную трудовую книжку или не подал работодателю заявление о своем выборе, то трудовую книжку в бумажном виде необходимо вести наряду со сведениями о трудовой деятельности (ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Таким образом, организация должна указывать в трудовом договоре обособленное подразделение и его местонахождение, только если оно расположено в другой местности, нежели сама организация.
В трудовую книжку сведения об обособленном подразделении вносятся, если они указаны в трудовом договоре.
В сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД в графе "Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение" (графа 5), а также в графе 4 формы СТД-Р наименование структурного подразделения приводится, если в трудовом договоре есть условие о работе в конкретном структурном подразделении (п. 2.5.4 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п, п. 2.4 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 20.01.2020 N 23н).

Подготовлено на основе материала
Е.А. Федорцовой
Издательство "Главная книга"



См. также: Надо ли вносить в трудовую книжку запись о переводе (перемещении) работника в созданный юридический отдел, если в трудовом договоре структурное подразделение не указано и условия трудового договора не изменились?