Вопрос: Как при исчислении среднего дневного заработка для оплаты отпуска рассчитать количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в неполном месяце?

style="max-height: 50vh;">

Как при исчислении среднего дневного заработка для оплаты отпуска рассчитать количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в неполном месяце?


Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в неполном месяце, рассчитывается путем деления 29,3 на количество дней этого месяца и умножения на количество дней, приходящихся на отработанное в данном месяце время.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней) (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение N 922)).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели (ч. 5 ст. 139 ТК РФ, п. 11 Положения N 922).
При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, в частности, если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ, а также если работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ (пп. "а", "е" п. 5 Положения N 922).
Следовательно, время нахождения работника, например, в ежегодном оплачиваемом отпуске не включается в расчетный период.
При этом нерабочие праздничные дни, а также выходные дни из расчетного периода для оплаты ежегодного оплачиваемого отпуска не исключаются (п. 5 Положения N 922, Письмо Минтруда России от 15.04.2016 N 14-1/В-351).
Следует учесть, что в целях нераспространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19), укрепления здоровья граждан РФ с 04.05.2021 по 07.05.2021 и с 30.10.2021 по 07.11.2021 включительно были установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы (п. 1 Указа Президента РФ от 23.04.2021 N 242 (далее - Указ N 242), п. 1 Указа Президента РФ от 20.10.2021 N 595 (далее - Указ N 595)).
Кроме того, высшие должностные лица (руководители высших исполнительных органов государственной власти) субъектов РФ исходя из санитарно-эпидемиологической обстановки и особенностей распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) в субъекте РФ вправе были установить дополнительные нерабочие дни до 30.10.2021 и (или) продлить их после 07.11.2021 с сохранением за работниками заработной платы (п. 2 Указа N 595).
Нерабочие дни не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням (ст. ст. 111, 112 ТК РФ).
В случае фактического освобождения от работы нерабочие дни с 04.05.2021 по 07.05.2021, с 30.10.2021 по 07.11.2021, а также иные установленные в субъекте РФ нерабочие дни и сохраненная заработная плата за эти периоды не учитываются при определении размера средней заработной платы (среднего заработка) в соответствии со ст. 139 ТК РФ (пп. "е" п. 5 Положения N 922).
Если работники в период действия Указов N N 242, 595 не освобождались от работы и в табеле учета рабочего времени у них указывались рабочие дни, то этот период и суммы выплат за него учитываются при исчислении среднего заработка (п. 2 Указа N 242, п. 5 Указа N 595, п. 2 Информации Минтруда России).
В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения N 922, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (абз. 2 п. 10 Положения N 922).
Количество календарных дней в неполном календарном месяце, приходящихся на отработанное время в неполном месяце, рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (абз. 3 п. 10 Положения N 922).


Пример. Расчет количества календарных дней, приходящихся на отработанное время в неполном месяце, при исчислении среднего дневного заработка для оплаты отпуска
Предположим, что у работника по графику запланирован отпуск на февраль 2022 г. В расчетный период для оплаты отпуска входит август 2021 г., в котором работник также был в ежегодном оплачиваемом отпуске с 09.08.2021 по 22.08.2021 включительно (14 календарных дней). Получается, что за август 2021 г. период, когда работник не был в отпуске, включает:
• 12 рабочих дней (2 - 6, 23 - 27, 30 и 31 августа);
• 5 выходных дней (1, 7, 8, 28 и 29 августа).
Учитывая, что выходные дни из расчетного периода для оплаты ежегодного оплачиваемого отпуска не исключаются, количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в неполном месяце (августе 2021 г.), рассчитывается следующим образом: 29,3 / 31 x 17 = 16,07, где 31 - количество календарных дней в августе 2021 г., 17 - количество календарных дней, которые не исключаются из расчетного периода за август 2021 г.: 12 рабочих дней и 5 выходных дней.

Подготовлено на основе материала
Т.Н. Гребенщиковой
ООО "ПРАВО-Конструкция"





См. также:
• Нужно ли при расчете отпускных учитывать неотработанный месяц до отпуска, который начинается с первого числа следующего месяца?
• Как рассчитать календарные дни для расчета отпускных в неполных месяцах расчетного периода, когда праздничный день входит (не входит) в период отпуска?