Вопрос: Что понимается под списочной и явочной численностью работников и как они рассчитываются?

style="max-height: 50vh;">

Что понимается под списочной и явочной численностью работников и как они рассчитываются?


Списочной численностью работников является численность всех наемных работников, работавших по трудовому договору и выполнявших постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавших собственников организации, получавших заработную плату в данной организации. Явочная численность - численность работников, вышедших на работу в конкретный день.
Для оценки состояния кадров используются показатели списочной и явочной численности работников.

Порядок расчета списочной численности работников
Определение списочной численности работников, а также перечень работников, подлежащих включению и невключению в списочную численность работников, приведены в Указаниях по заполнению форм федерального статистического наблюдения, в частности П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", утвержденных Приказом Росстата от 24.11.2021 N 832 (далее - Указания N 832).
На основе списочной численности работников рассчитывается среднесписочная численность, порядок расчета которой приведен в п. 76 Указаний N 832.
Согласно п. 77 Указаний N 832 в списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.
В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Исходя из этого в списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники:
• фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;
• находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;
• не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);
• не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;
• совершившие прогулы;
• находившиеся под следствием до решения суда;
• беременные женщины, освобожденные от работы до предоставления другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов;
• освобожденные от работы в дни прохождения медицинского осмотра и диспансеризации, сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха.
Согласно п. 78 Указаний N 832 не включаются в списочную численность работники, в частности:
• принятые на работу по совместительству из других организаций;
• выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
• привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников (п. 79.2 Указаний N 832);
• переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;
• направленные организацией на обучение с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств организации; лица, с которыми заключен ученический договор о получении образования с выплатой стипендии в период ученичества;
• подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения работодателя. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;
• собственники данной организации, не получающие заработную плату.

Порядок расчета явочной численности работников
Явочной численностью работников является численность работников, вышедших на работу в конкретный день (определяется по данным табеля учета рабочего времени).
Под явочной численностью работников также понимается численность работников, необходимая для выполнения определенного объема работ. Явочная численность определяется по следующей формуле (п. 1.9.3 Типовых нормативов времени на разработку конструкторской документации. ШИФР 13.01.01 (утв. ФГБУ "НИИ ТСС" Минтруда России 07.03.2014 N 003)):

Чяв = Тн / Фп,

где Тн - годовая трудоемкость нормируемых работ, час;
Фп - полезный фонд рабочего времени одного работника за год, час.
Если при расчете явочной численности учитывается трудоемкость ненормируемых работ, то расчет явочной численности производится по следующей формуле (п. 1.23.4 Межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по документационному обеспечению управления (утв. Постановлением Минтруда России от 25.11.1994 N 72)):

Чяв = (Тн + Тн.н) / Фп,

где Тн.н - годовая трудоемкость ненормируемых работ, час.

Подготовлено на основе материала
Л.П. Кроликовой
Федеральная служба
государственной статистики



См. также: Как определить фактическую численность работников для заполнения форм статистической отчетности?